mag ik in het plan van aanpak linken of verwijzen naar ons eigen bedrijf online

Verwijzen naar de eigen website kost meestal punten, niet de inschrijving

In de meeste gevallen mag het niet, en het is verstandig om het gewoon niet te doen. Een link of verwijzing naar de eigen website ("zie voor meer informatie ons portfolio op onze site") wordt door beoordelaars doorgaans genegeerd, want zij beoordelen wat er in het ingediende document staat en niets daarbuiten. Erger nog: sommige aanbestedende diensten schrijven in de leidraad expliciet dat verwijzingen naar externe bronnen niet worden meegenomen bij de beoordeling, of dat ze zelfs als een vormfout gelden. Dat laatste is meestal geen knock-out — het plan van aanpak valt er niet automatisch op af — maar het scheelt wel in de tekst die daadwerkelijk beoordeeld wordt, en dus in de punten die te behalen zijn op het gunningscriterium waar de verwijzing bij hoort.

De praktische reden is simpel: een plan van aanpak moet op zichzelf staan. De beoordelingscommissie leest het document dat is ingediend, binnen de tekst- of paginalimiet die daarvoor geldt, en gaat niet actief op zoek naar aanvullende informatie op internet. Alles wat relevant is voor de beoordeling — een referentieproject, een werkwijze, een voorbeeld uit de praktijk — hoort dus letterlijk in de tekst te staan. Wie merkt dat de eigen tekst daardoor te lang wordt, kan beter kijken naar wat er geschrapt kan worden binnen de paginalimiet dan naar een link die het probleem oplost. Hoe een goed onderbouwd voorbeeld eruit ziet zonder externe verwijzing staat beschreven bij het gebruik van een voorbeeld uit de eigen praktijk.

Wat de leidraad en de nota van inlichtingen hierover zeggen

De Aanbestedingswet 2012 schrijft niet expliciet voor of een verwijzing naar een eigen website is toegestaan; dat is een kwestie die per aanbesteding in de leidraad staat, en die dus per opdracht kan verschillen. PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden, wijst er in zijn voorlichting op dat een inschrijving beoordeeld wordt op basis van de ingediende stukken. Staat er in de leidraad niets over, dan is de nota van inlichtingen de aangewezen plek om te vragen of een verwijzing wordt meegenomen bij de beoordeling — de aanbestedende dienst is daar de enige met een bindend antwoord.