Wat gebeurt er als ik de tekenlimiet overschrijd?

Tekst die te lang is telt vaak niet mee, in plaats van dat je meteen afvalt

Wat er gebeurt bij een overschreden tekenlimiet hangt af van hoe de aanbestedende dienst dat in de leidraad heeft neergezet, en dat verschilt per aanbesteding. In de meeste gevallen gaat het om een grens bij een gunningscriterium: het plan van aanpak, de motivatie of het antwoord op een vraag mag niet langer zijn dan een opgegeven aantal tekens. Overschrijd je die grens, dan is het gebruikelijke gevolg dat het overtollige deel niet wordt gelezen of niet wordt beoordeeld — de tekst wordt afgekapt, en wat erna komt telt simpelweg niet mee bij de score. Dat is vervelend en kan punten kosten, maar het is geen automatische afwijzing van de hele inschrijving.

Dat ligt anders wanneer de leidraad de tekenlimiet als vormvereiste koppelt aan de geldigheid van de inschrijving zelf, bijvoorbeeld als voorwaarde om als "compleet" of "ontvankelijk" te gelden. In dat geval is de limiet geen gunningscriterium waar je op scoort, maar een knock-out: haal je hem niet, dan valt de inschrijving af, zonder dat er nog naar de inhoud wordt gekeken. Welke van de twee van toepassing is, staat niet standaard ergens vast — dat lees je in de tekst van de leidraad zelf, en bij twijfel is de nota van inlichtingen de plek om het na te vragen aan de aanbestedende dienst.

Waarom dit per aanbesteding verschilt

Tekenlimieten zijn geen wettelijke figuur uit de Aanbestedingswet 2012; ze zijn onderdeel van de inrichting die de aanbestedende dienst zelf kiest voor die specifieke opdracht, vergelijkbaar met hoe een inschrijfplatform zoals TenderNed of Mercell eigen invulvelden hanteert. PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden, wijst als kennispunt op dit soort praktische vormvoorschriften rond het indienen van een inschrijving, maar de precieze gevolgen van een overschrijding staan altijd in de leidraad van de betreffende aanbesteding zelf, niet in de wet.