moet ik gunningscriterium letterlijk terug laten komen in tekst

Woordelijk overnemen is niet nodig, negeren is riskant

Nee, letterlijk overtypen hoeft niet, maar de kernbegrippen uit het gunningscriterium wel herkenbaar laten terugkomen is wél verstandig. Een beoordelaar die tientallen inschrijvingen naast elkaar legt, scoort op basis van wat er staat, niet op basis van wat de inschrijver bedoelde. Gebruikt de leidraad het woord "risicobeheersing" en schrijft de inschrijving alleen over "kwaliteitsbewaking", dan moet de beoordelaar zelf de vertaalslag maken — en dat is een risico dat een inschrijver zich niet hoeft te wensen. De veiligste route is: de terminologie van de leidraad aanhouden op de plekken waar het criterium letterlijk wordt beantwoord, en de eigen woorden gebruiken om dat verder in te vullen met de eigen aanpak.

Dit raakt overigens een gunningscriterium en geen geschiktheidseis. Dat onderscheid is hier belangrijk: bij een geschiktheidseis is er geen ruimte voor eigen formulering, die is een knock-out die wel of niet gehaald wordt. Bij een gunningscriterium gaat het om punten, en een tekst die net iets anders is geformuleerd dan de leidraad kost hooguit wat helderheid voor de beoordelaar — geen uitsluiting. Een tekst die alleen de eigen huisstijl volgt en de taal van de vraag volledig loslaat, scoort in de praktijk vaak lager, simpelweg omdat niet duidelijk wordt dat er echt antwoord wordt gegeven op wat er gevraagd is. Wie hierover meer wil weten, vindt verdieping in hoe gunningscriteria in een aanbesteding te beantwoorden en in de afweging tussen eigen jargon of de taal van de leidraad.

Geen wettelijke schrijfregel, wel beoordelingslogica

De Aanbestedingswet 2012 schrijft geen bepaalde formulering voor bij het beantwoorden van gunningscriteria; deze wet regelt de procedure en de manier van aanbesteden, niet de tekst van een plan van aanpak. Wat hier wel meespeelt is de beoordelingslogica die PIANOo als kennispunt uitlegt: een inschrijving wordt beoordeeld op wat er staat, aan de hand van de gunningscriteria zoals die in de leidraad zijn geformuleerd. Die logica maakt aansluiting bij de gebruikte woorden een praktische keuze, geen wettelijke verplichting.