kan ik tegelijk aan meerdere aanbestedingen werken in het platform

Meerdere aanbestedingen tegelijk is de normale situatie

Ja, dat kan, en het is voor een MKB'er die meedoet aan aanbestedingen eerder regel dan uitzondering. Er is geen wettelijke of platformtechnische beperking die zegt dat een bedrijf maar aan één traject tegelijk mag meedoen. TenderNed, Mercell, CTM en Aanbestedingskalender zijn elk gewoon een publicatie- en inschrijfomgeving: je kunt op meerdere platforms tegelijk een lopend dossier hebben, en binnen één platform ook aan meerdere aanbestedingen tegelijk werken.

Waar het in de praktijk wél lastig wordt, is niet de techniek maar de tijd en de aandacht. Elke aanbesteding heeft zijn eigen leidraad, eigen eisenlijst en eigen gunningscriteria, en die lopen zelden synchroon. Een plan van aanpak voor de ene opdracht is geen kopieerwerk voor de andere: gunningscriteria verschillen per aanbesteding, en hoe je daarop antwoord geeft verschilt dus ook — zie ook hoe je gunningscriteria beantwoordt. Wie meerdere trajecten tegelijk oppakt, doet er dus goed aan om per traject een eigen leeswerk te doen op de knock-outeisen en de eigen taal van de leidraad, in plaats van teksten tussen dossiers te knippen en plakken.

Geen bepaling die dit beperkt, wel iets om vooraf te regelen

De Aanbestedingswet 2012 stelt geen grens aan het aantal aanbestedingen waaraan een onderneming tegelijk mag deelnemen; de wet regelt de procedure per aanbesteding, niet het aantal trajecten dat een bedrijf ernaast mag doen. Waar wel op te letten valt, is de toegang tot de platforms zelf: voor TenderNed is eHerkenning nodig, en het aanvragen daarvan duurt dagen tot weken. Dat is geen beperking op het aantal aanbestedingen, maar wel iets dat vooraf geregeld moet zijn — wie daarmee wacht tot de dag van een deadline, loopt vast op de toegang, niet op de inhoud. Mercell, CTM en Aanbestedingskalender werken met een gewoon account, zonder die wachttijd. Voor de inhoudelijke kant van meerdere trajecten tegelijk is het kennisdossier van PIANOo een aanknopingspunt.