onze normale werkwijze wijkt af van wat er in de gunningscriteria wordt gevraagd wat schrijf ik dan

Wat je schrijft als je werkwijze afwijkt van de vraag

Dat is bijna altijd een gunningscriterium, geen geschiktheidseis, en dat maakt het verschil tussen "op te lossen" en "einde verhaal" groot. Bij een gunningscriterium beoordeelt de aanbestedende dienst hoe goed jouw aanpak aansluit op wat er gevraagd wordt, en dat is een schaal, geen ja/nee. Een afwijkende werkwijze scoort dan doorgaans minder punten dan een aanpak die één op één aansluit, maar het is geen automatische afvaller — tenzij de leidraad de gevraagde werkwijze uitdrukkelijk als knock-outeis (geschiktheidseis) formuleert. Dat onderscheid staat altijd in de leidraad zelf: bij een geschiktheidseis lees je woorden als "dient te beschikken over" of "wordt uitgesloten indien niet", bij een gunningscriterium gaat het om punten, weging en een schaal van bijvoorbeeld onvoldoende tot uitstekend.

Het meest verstandige is om niet de eigen werkwijze te verdraaien tot iets die het niet is, maar ook niet blind de eigen praktijk te beschrijven zonder acht te slaan op wat er gevraagd wordt. In de tekst kan uitgelegd worden hoe de eigen aanpak de kern van de gevraagde werkwijze wél raakt, eventueel met een kleine aanpassing die aangeeft dat de vraag gelezen en begrepen is. Bij twijfel of het verschil tussen de gevraagde en de eigen werkwijze een geschiktheidseis raakt of "slechts" een gunningscriterium is, biedt de nota van inlichtingen de kans om dat rechtstreeks te laten verduidelijken door de aanbestedende dienst — die weet als enige wat er precies bedoeld wordt. Hoe dat afgewogen wordt tussen eigen praktijk en gevraagde tekst, staat verder uitgewerkt op de pagina over wel de eigen manier van werken beschrijven of iets algemeners opschrijven. En bij het opstellen van de tekst zelf helpt het om te kijken naar hoe gunningscriteria in de tekst beantwoord worden, zodat de aansluiting op de vraag zichtbaar wordt in plaats van verstopt in een alinea over de eigen standaardaanpak.

Waarom dit uit de Aanbestedingswet 2012 volgt

De Aanbestedingswet 2012 maakt het onderscheid tussen geschiktheidseisen en gunningscriteria niet toevallig: een geschiktheidseis toetst of een inschrijver mag meedoen, een gunningscriterium bepaalt hoe goed een inschrijving scoort ten opzichte van de andere inschrijvingen. Welke van de twee in een concrete leidraad aan de orde is, staat niet in de wet maar in de leidraad zelf — de wet geeft het kader, de aanbestedende dienst vult dat per opdracht in. Voor uitleg over hoe dat onderscheid in de praktijk wordt toegepast, is het kennispunt PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden een geschikte vindplaats.