de opdracht is veel groter dan wat wij normaal aankunnen moeten we het toch proberen

Groter dan gewoonlijk is geen automatische afwijzing

Een opdracht die groter is dan wat een bedrijf gewend is, is op zichzelf geen reden om niet mee te doen. Wat telt zijn de geschiktheidseisen in de leidraad: staat daar bijvoorbeeld een minimale omzet, een aantal medewerkers, of een referentie van een bepaalde omvang, dan is dat een knock-out. Wordt aan zo'n eis niet voldaan, dan valt de inschrijving af, hoe goed de rest van het plan van aanpak ook is. Wordt er wél voldaan, dan is de omvang van de opdracht verder geen zeef meer — vanaf dat punt draait het om de gunningscriteria, waar juist wél ruimte is om een minder ervaren aspect te compenseren met sterke punten elders.

De praktische vraag is dus niet "is dit te groot voor ons" maar "welke eisen staan er, en halen we die". Dat begint met de leidraad zelf goed doorlezen op het onderdeel geschiktheid, niet op het onderdeel wensen. Mist er referentie-ervaring op deze schaal, dan is het de moeite waard om te kijken of samen inschrijven met een ander bedrijf een optie is, of om na te gaan hoe referenties voor een aanbesteding opgebouwd worden voor een volgende kans. Ligt de opdracht net buiten wat haalbaar is qua referentie-omvang, dan is het onderscheid tussen "niet aan de eis voldoen" en "er net onder zitten" ook relevant — een referentieproject dat niet helemaal aan de eis voldoet is niet per se een afwijzing.

Waar het onderscheid geschiktheid-gunning vandaan komt

Het verschil tussen een knock-out en een puntenscore volgt uit de manier waarop de Aanbestedingswet 2012 geschiktheidseisen en gunningscriteria uit elkaar houdt: geschiktheid is een ja/nee-toets, gunning is een weging. Uitleg over hoe dat in de praktijk werkt staat bij wat geschiktheidseisen bij een aanbesteding zijn en bij het verschil tussen geschiktheidseisen en gunningscriteria. Voor de exacte eisen bij een specifieke aanbesteding blijft de leidraad zelf de bron, en bij twijfel is de nota van inlichtingen de plek om het aan de aanbestedende dienst te vragen. Algemene voorlichting over aanbesteden, ook voor bedrijven die dit soort opdrachten nog niet gewend zijn, is te vinden bij PIANOo.