Kan ik samen met een ander bedrijf inschrijven op een aanbesteding?

Ja, samen inschrijven mag, op drie manieren

Ja, meerdere bedrijven kunnen samen inschrijven op een aanbesteding, en er zijn daarvoor drie vormen die elk iets anders betekenen voor wie waarvoor verantwoordelijk is. De eerste is de combinatie: twee of meer bedrijven vormen samen één inschrijver en staan allebei in voor de uitvoering van de opdracht. De tweede is onderaanneming: één bedrijf schrijft zelf in als hoofdaannemer en besteedt een deel van het werk uit aan een ander bedrijf, dat zelf geen inschrijver is maar wel in het dossier genoemd wordt. De derde vorm is een beroep op de bekwaamheid van een derde: een bedrijf dat zelf niet aan een geschiktheidseis voldoet — bijvoorbeeld een gevraagde omzet of een referentieproject — mag daarvoor steunen op de gegevens van een ander bedrijf, ook als dat bedrijf zelf niet meewerkt aan de opdracht.

Dat laatste is voor een bedrijf zonder eigen trackrecord vaak de belangrijkste ingang. Een geschiktheidseis is een knock-out: wie hem niet haalt, valt af, hoe sterk de rest van de inschrijving ook is. Door in combinatie in te schrijven of door een derde partij te laten instaan voor de ontbrekende referentie of omzet, kan die knock-out alsnog gehaald worden. Dat is iets anders dan een gunningscriterium, waar zwak op het ene punt goedgemaakt kan worden door sterk op het andere — bij een geschiktheidseis werkt die compensatie niet, die moet gewoon gehaald worden, eventueel dus met hulp van een ander bedrijf. Welke vorm het beste past bij een concrete leidraad, is iets om na te vragen via de nota van inlichtingen, want daar zit het antwoord van de aanbestedende dienst zelf.

Waar dit uit de Aanbestedingswet 2012 volgt

De Aanbestedingswet 2012 maakt inschrijven in combinatie en het beroep doen op de bekwaamheid van andere ondernemingen mogelijk; PIANOo licht in de praktijk toe hoe een combinatie of onderaanneming in een inschrijving wordt vormgegeven en waar dit in het dossier moet worden opgenomen.