de check zegt no-go maar ik wil het risico toch nemen

Een no-go van de check is geen verbod, wel een risico-inschatting

Nee, een no-go-advies is geen verbod en niets weerhoudt een ondernemer ervan om toch in te schrijven. De tender-check op firmai.eu geeft een eerlijke inschatting op basis van het bedrijfsprofiel en de eisenlijst uit de leidraad, maar de beslissing om al dan niet in te schrijven ligt volledig bij de ondernemer zelf. Wat wél belangrijk is: begrijpen waarom de check nee zegt, want dat bepaalt of het risico klein of groot is.

Het maakt namelijk veel uit welk type eis de aanleiding is voor het advies. Gaat het om een geschiktheidseis — bijvoorbeeld een omzeteis, een certificaat of een referentie-eis die niet gehaald wordt — dan is de kans reëel dat de inschrijving al bij de eerste toets wordt afgewezen, ongeacht hoe goed de rest van het dossier is. Ligt de zwakte bij een gunningscriterium, zoals een plan van aanpak dat minder sterk scoort, dan is er meer ruimte: een lagere score op één criterium kan gecompenseerd worden door sterker te scoren op een ander onderdeel, of door prijs. Wie weet welk van de twee aan de hand is, weet ook hoeveel tijd het zinvol is te investeren. Ontbreekt bijvoorbeeld een geschikt referentieproject net, dan is het de moeite waard om te kijken of een referentieproject dat net niet groot genoeg is toch meetelt, voordat de hele inschrijving als kansloos wordt afgeschreven.

De check is een indicatie, geen uitspraak van een aanbestedende dienst

Het no-go-advies van de tender-check is een eigen inschatting van het platform op basis van de aangeleverde leidraad en het profiel, niet een besluit van de aanbestedende dienst zelf; alleen die laatste instantie beoordeelt uiteindelijk de daadwerkelijke inschrijving volgens de regels van de Aanbestedingswet 2012. Voor twijfel over hoe een specifieke eis in een leidraad gelezen moet worden, is de nota van inlichtingen de plek waar de aanbestedende dienst zelf verduidelijking geeft; achtergrondinformatie over aanbesteden in het algemeen is te vinden bij PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden.