heeft het zin om mee te doen als ik niet aan alle eisen voldoe

Geschiktheidseisen zijn een knock-out, gunningscriteria niet

Het antwoord hangt af van welk deel van de eisen wordt gemist. Bij een aanbesteding staan twee heel verschillende soorten eisen naast elkaar, en het lot van een inschrijving hangt af van welke van de twee het betreft. Een geschiktheidseis is een poortje: eraan voldoen is verplicht, en wie er niet doorheen komt valt af, hoe goed de rest van het dossier ook is. Denk aan een minimale omzet, een vereist certificaat, of een referentieproject van een bepaalde omvang. Een gunningscriterium werkt anders: dat is waar punten op worden gescoord, en een zwakker antwoord op het ene criterium kan worden goedgemaakt door een sterker antwoord op een ander. Het verschil tussen deze twee wordt uitgelegd op de pagina over het verschil tussen geschiktheidseisen en gunningscriteria.

Ontbreekt er iets op een gunningscriterium — bijvoorbeeld een plan van aanpak dat niet het maximale scoort op duurzaamheid — dan is meedoen vaak nog zinvol, omdat andere onderdelen dat kunnen compenseren. Ontbreekt er iets op een geschiktheidseis, dan is de vraag niet "hoe goed schrijf ik dit goed", maar "kan dit gat gedicht worden". Twee gangbare routes zijn samenwerken met een ander bedrijf dat wél aan de eis voldoet, of een referentieproject inbrengen dat er net naast zit maar mogelijk toch meetelt. Beide routes hebben hun eigen voorwaarden en staan uitgewerkt op de pagina's over samen inschrijven of een onderaannemer inzetten en een referentieproject dat niet helemaal aan de eis voldoet.

Waar dit onderscheid in de leidraad staat

Welke eisen knock-outs zijn en welke criteria meewegen in de beoordeling, staat in de aanbestedingsleidraad zelf, meestal in een apart hoofdstuk over geschiktheid en een apart hoofdstuk over gunning. De Aanbestedingswet 2012 regelt de kaders waarbinnen een aanbestedende dienst deze eisen mag stellen, maar de precieze invulling per opdracht staat altijd in het document dat bij die specifieke aanbesteding hoort. Uitleg over hoe zo'n leidraad in de praktijk is opgebouwd en waar de knock-outs meestal te vinden zijn, staat bij het lezen van een aanbestedingsleidraad; algemene voorlichting over geschiktheidseisen is ook te vinden bij PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden.