kan ik eigen stukken tekst aanleveren voor het plan van aanpak

Eigen tekst aanleveren kan, en is vaak nodig

Ja, dat kan, en bij een goed plan van aanpak is het eigenlijk onvermisbaar. Firmai.eu vult een plan van aanpak niet blanco in — het bouwt een opzet op basis van de gunningscriteria uit de leidraad, maar de inhoud die er echt toe doet komt van de klant zelf: hoe hij een project aanpakt, wat er bij vorige klussen misging en hoe dat is opgelost, welke werkwijze standaard is. Die eigen stukken tekst kunnen worden aangeleverd via het bedrijfsprofiel (referentieprojecten, kwaliteitsteksten) of los per aanbesteding worden ingebracht, en de generator verwerkt ze op de plek waar de gunningscriteria erom vragen.

Het is aan te raden om zo veel mogelijk eigen materiaal aan te leveren, en niet alleen omdat dat sneller gaat. Een plan van aanpak dat aantoonbaar uit de eigen praktijk komt — met een concreet voorbeeld van hoe iets eerder is aangepakt — leest anders dan een generieke tekst die op elk bedrijf past. Hoe dat concreet uitgewerkt kan worden staat in het stuk over een voorbeeld uit de eigen praktijk gebruiken in het plan van aanpak. Let wel: een gunningscriterium is waar punten op worden gescoord, geen knock-out — een tekst die op één onderdeel wat minder sterk is, kan op een ander onderdeel worden goedgemaakt. Dat is een ander mechanisme dan een geschiktheidseis, waar geen compensatie mogelijk is.

Bij het verwerken van eigen tekst is het van belang dat die wel aansluit op de vraag die er letterlijk staat. Eigen materiaal dat losstaat van het gunningscriterium levert geen punten op, hoe goed het stuk ook geschreven is. Hoe die aansluiting eruitziet, staat beschreven in hoe gunningscriteria in een aanbesteding beantwoord worden.

Waar dit uit volgt

De Aanbestedingswet 2012 schrijft geen vorm voor waarin een inschrijver zijn plan van aanpak moet opstellen; dat is aan de inschrijver, binnen de eisen die de aanbestedende dienst in de leidraad stelt. Voor de precieze invulling — welke gunningscriteria er gelden en hoe zwaar ze wegen — is de leidraad van de aanbesteding zelf de bron, aangevuld met de voorlichting van PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden over hoe een aanbestedingsprocedure in de praktijk werkt.