mag ik mijn duurzaamheidstekst zomaar overnemen in het plan van aanpak

Duurzaamheidstekst overnemen mag, ongewijzigd overnemen meestal niet

Een duurzaamheidstekst uit het profiel mag als basis dienen voor het plan van aanpak, maar zomaar één-op-één overnemen werkt in de praktijk vaak niet goed. Het profiel is geschreven als algemeen verhaal over hoe een bedrijf met duurzaamheid omgaat: het beleid, de aanpak in het algemeen, misschien een certificering. Een gunningscriterium in een aanbesteding vraagt bijna altijd iets specifieker, namelijk hoe die aanpak wordt toegepast op déze opdracht, met deze omgeving, deze doelgroep of dit type werk. Een tekst die niet ingaat op wat er in de leidraad wordt gevraagd, scoort zwak, ook als de inhoud op zichzelf goed is.

Duurzaamheid en social return zijn bij de meeste aanbestedingen een gunningscriterium, geen geschiktheidseis: er valt op te winnen of te verliezen aan punten, maar een matige tekst leidt niet tot uitsluiting zoals bij een knock-outeis wel gebeurt. Dat is winst, want het betekent dat er ruimte is om de profieltekst te gebruiken als vertrekpunt en die vervolgens aan te scherpen op de vraag die er echt ligt. Wat social return in een aanbesteding precies inhoudt en waar dat criterium vandaan komt, staat toegelicht op de pagina over social return en duurzaamheid bij aanbestedingen. Voor de vraag hoe een tekst wordt opgebouwd die wél aansluit op het gevraagde criterium, helpt de pagina over het beantwoorden van gunningscriteria in een aanbesteding.

Wat er in de meeste aanbestedingen wordt gevraagd

De Aanbestedingswet 2012 regelt de procedure rond gunningscriteria, maar schrijft niet voor hoe een inschrijver zijn tekst moet formuleren; dat is aan de aanbestedende dienst per opdracht, terug te vinden in de leidraad en de bijbehorende gunningscriteria zelf. PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden, wijst er in zijn voorlichting op dat gunningscriteria bedoeld zijn om onderscheid te maken tussen inschrijvers op basis van wat zij concreet bieden voor de opdracht in kwestie, niet op basis van een generiek bedrijfsverhaal. Wat er precies gevraagd wordt, staat steeds in de leidraad van de specifieke aanbesteding zelf.