hoeveel sneller is een nieuwe aanbesteding nu mijn profiel al is ingevuld

Sneller wordt het vooral bij het invullen, niet bij de inhoud

Ja, een volgende inschrijving gaat op onderdelen sneller als het bedrijfsprofiel al klaarstaat, maar het scheelt vooral tijd in het invulwerk en niet in het nadenken. Kerngegevens, referentieprojecten, kerncijfers en de standaardteksten over kwaliteit en duurzaamheid hoeven niet opnieuw getypt te worden, en documenten uit de kluis met een geldige datum kunnen direct mee. Dat is een reëel tijdsvoordeel: veel van het werk aan een inschrijving bestaat uit het steeds opnieuw invullen van dezelfde bedrijfsgegevens in een net iets ander formulier, en dat gedeelte valt grotendeels weg.

Wat niet sneller gaat, is het lezen en beoordelen van de nieuwe leidraad zelf. Elke aanbesteding heeft eigen geschiktheidseisen en eigen gunningscriteria, en die moeten opnieuw langsgelopen worden: een eis is een knock-out — haal je hem niet, dan val je af, zonder dat iets anders in de inschrijving dat kan compenseren — terwijl een gunningscriterium telt in de puntenscore, waar een zwakke score op het ene onderdeel goedgemaakt kan worden door een sterke op het andere. Het plan van aanpak wordt geschreven op de gunningscriteria van die specifieke opdracht, en dat blijft nieuw werk, ook met een compleet profiel. Ook de vraag of intekenen hier zinvol is, moet elke keer opnieuw gesteld worden; een profiel maakt een aanbesteding niet vanzelf kansrijker. Wat na gunning gebeurt, staat los van deze vraag — zie bijvoorbeeld hoe lang het duurt tussen gunning en het daadwerkelijke contract — maar dat raakt de snelheid van het inschrijven zelf niet.

Dit volgt uit hoe geschiktheidseisen en gunningscriteria werken

Dit onderscheid volgt niet uit één artikel maar uit de systematiek van de Aanbestedingswet 2012, waarin geschiktheidseisen en uitsluitingsgronden los staan van de gunningscriteria waarop wordt beoordeeld en gescoord; PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden legt deze twee categorieën in voorlichtingsmateriaal verder uit. Wie eerder heeft ingeschreven en een afwijzing kreeg, kan de leerpunten daaruit gebruiken bij een volgende poging, zoals beschreven bij leerpunten uit een niet-gewonnen inschrijving, maar dat is iets anders dan dat het profiel zelf de nieuwe leidraad al beoordeelt.