ik heb de gunning gekregen maar er is nog geen contract getekend wat nu

Gunning is nog geen contract

Een gunningsbeslissing is een aankondiging wie de opdracht krijgt, geen handtekening onder een overeenkomst. Tussen die beslissing en het daadwerkelijke contract zit doorgaans nog een wachtperiode, de zogeheten stand-still. Die periode geeft concurrenten de ruimte om de beslissing te laten toetsen voordat er getekend wordt. Zolang die termijn loopt — en zolang er geen contract is — is de opdracht in de praktijk nog niet definitief, ook niet voor de partij die als winnaar is aangewezen.

Wat er in de tussentijd wel en niet kan, verschilt per fase. Of er al voorbereidend werk gedaan mag worden terwijl de stand-still nog loopt, staat beschreven op de pagina over de stand-still periode wat mag er wel en niet. En hoeveel tijd er in de regel tussen de gunning en het echte tekenmoment zit, is uitgewerkt op de pagina over hoelang duurt het tussen de gunning en het daadwerkelijke contract. Wie in deze fase zit, doet er goed aan die twee stukken naast elkaar te leggen, want ze raken allebei dezelfde vraag vanuit een andere hoek: mag het al, en wanneer wordt het definitief.

Wat de gunningsbeslissing wel en niet regelt

De gunningsbeslissing zelf is geregeld in de Aanbestedingswet 2012, die voorschrijft dat een aanbestedende dienst de afgewezen en de winnende partijen informeert voordat de opdracht daadwerkelijk wordt gesloten — precies om die toetsingsruimte mogelijk te maken. De wet regelt daarmee de fase tussen beslissing en contract, maar zegt niets over de inhoud of de vorm van het uiteindelijke contract; dat is een kwestie tussen de aanbestedende dienst en de winnende inschrijver. PIANOo geeft hierover algemene voorlichting, maar is geen wettekst en bindt niemand. Wat precies in een gunningsbeslissing moet staan, staat toegelicht op de pagina wat staat er in een gunningsbeslissing.