ik heb net het verkeerde document geupload bij mijn inschrijving kan dat nog

Verkeerd bestand geüpload: meestal gewoon te herstellen

Ja, in de meeste gevallen kan dat nog gewoon, zolang de inschrijving nog niet definitief is verstuurd en de deadline nog niet is verstreken. Een geüpload bestand is niet meteen ingediend: op TenderNed en op platforms als Mercell of CTM staat het uploaden los van het definitief indienen, en zolang die laatste stap niet gezet is, kan een bestand verwijderd en opnieuw geüpload worden. Het is de moeite waard om rustig te controleren wat het platform op dat moment laat zien: staat het verkeerde bestand nog als concept in het dossier, of is de inschrijving al de deur uit?

Waar het om gaat is dus niet zozeer "kan dat nog", maar "is de inschrijving al verzonden". Is dat nog niet het geval, dan is een verkeerd document meestal een kwestie van vervangen en opnieuw controleren welk bestand bij welk veld hoort — iets waarbij de juiste volgorde van uploaden ook meespeelt, want een verwisseling van bestanden komt vaak voort uit een verwisseling van velden. Is de inschrijving al wel verstuurd, dan verandert de situatie: dat is een ander scenario dan een fout tijdens het invullen, met andere gevolgen. Voor wie zich afvraagt of een inschrijving die al verzonden is nog kan worden terugdraaien of aangepast, is dat apart uitgewerkt op de pagina over een inschrijving die per ongeluk al verstuurd is.

Waarom dit geen geschiktheidseis is die meteen fout gaat

Dit raakt geen geschiktheidseis maar een praktische, technische stap in het proces: het gaat om wat een platform toelaat vóór het moment van definitief indienen, en dat is platforminrichting, geen wettelijke eis uit de Aanbestedingswet 2012. TenderNed en de andere platforms beschrijven zelf hoe het uploaden en indienen werkt; de precieze schermen en mogelijkheden om een bestand te vervangen kunnen per platform verschillen. Bij twijfel over wat er ná het indienen nog wijzigbaar is, of over wat een aanbestedende dienst van een fout vindt, is de nota van inlichtingen de aangewezen plek om dat rechtstreeks te vragen — zie wat een nota van inlichtingen is en hoe je daar een vraag stelt. Zie ook: TenderNed — handleiding voor ondernemers; PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden.