Via welke platforms lopen aanbestedingen in Nederland?

TenderNed, Mercell en CTM: de platforms naast elkaar

Aanbestedingen in Nederland lopen voor een groot deel via drie platforms: TenderNed, Mercell en CTM (ook bekend als EU-Supply), aangevuld met kleinere platforms zoals Aanbestedingskalender. TenderNed is het landelijke publicatieplatform waar in principe elke aanbesteding boven de Europese drempel wordt aangekondigd, en waar Europese aanbestedingen ook op de Europese publicatiebank TED verschijnen. Voor TenderNed is eHerkenning nodig, en het aanvragen daarvan duurt dagen tot weken — dat is geen papierwerk dat op de dag van de deadline nog snel geregeld is. Mercell (voorheen Negometrix) en CTM werken met een gewoon account, zonder eHerkenning, en worden veel gebruikt door gemeenten en zorginstellingen. Wie nog nooit heeft ingeschreven, doet er dus goed aan om niet te wachten met eHerkenning tot er al een concrete aanbesteding ligt.

Onder de Europese drempel ziet de markt er anders uit: die opdrachten worden meestal niet breed gepubliceerd, maar lopen als nationale of meervoudig onderhandse trajecten, vaak gewoon per e-mail met een uitnodiging aan drie tot vijf partijen. Voor een MKB-bedrijf zonder referenties is dat doorgaans de meest toegankelijke ingang, juist omdat er geen platformdrempel bij komt kijken. Welk platform of welke route van toepassing is, hangt af van de aanbestedende dienst en van de waarde van de opdracht — dat staat steeds in de aankondiging of de uitnodiging zelf.

Waar dit op berust: TenderNed, Mercell en TED

Dat TenderNed het landelijke publicatieplatform is en met eHerkenning werkt, blijkt uit de handleiding voor ondernemers op TenderNed zelf; dat Mercell en CTM met een gewoon account werken, staat in de leveranciersinformatie van Mercell. De Europese publicatiebank TED is de bron voor aanbestedingen die EU-breed worden aangekondigd. Voor de onderliggende regels rond aanbestedingsprocedures in Nederland is de Aanbestedingswet 2012 het uitgangspunt, met PIANOo — het Expertisecentrum Aanbesteden — als kennispunt voor praktische vragen. Let op: de platforms zelf zijn geen wet, maar de inrichting van de aanbieder — wat een platform vandaag aan velden of inlogmethode vraagt, kan morgen anders zijn.