ik heb per ongeluk op het verkeerde perceel ingeschreven kan ik dat nog aanpassen

Verkeerd perceel aangevinkt: aanpassen kan, tot de deadline verstrijkt

Een verkeerd aangevinkt perceel is meestal nog te herstellen, zolang de inschrijving nog niet definitief is verstuurd en de sluitingstermijn nog niet voorbij is. Op de meeste platforms — TenderNed werkt hier niet anders dan Mercell of CTM — is een inschrijving pas echt verzonden na een laatste bevestigingsstap, en tot dat moment kan een aangevinkt perceel gewoon worden aangepast of opnieuw ingevuld. Het is dus vooral een kwestie van op tijd zijn: wie de vergissing dezelfde dag ontdekt, heeft in de regel ruimte om het recht te zetten.

Is de inschrijving al verstuurd, dan ligt dat anders. Sommige platforms bieden de mogelijkheid om een inschrijving in te trekken en opnieuw in te dienen, maar dat moet dan wél vóór de sluitingstijd gebeuren — na de deadline is aanpassen doorgaans niet meer mogelijk, wat kan lijken op te laat indienen. Hoe dat precies moet en of het op het gebruikte platform kan, staat in de leidraad of in de schermen van het platform zelf; bij twijfel over de gevolgen voor déze aanbesteding is een vraag stellen via de nota van inlichtingen de aangewezen weg, want de aanbestedende dienst is de enige die daar zekerheid over kan geven. Wie eenmaal per ongeluk op verzenden heeft geklikt terwijl er nog iets moest worden gewijzigd, leest verder bij het terugdraaien van een per ongeluk verstuurde inschrijving.

Belangrijk om hier scherp te hebben: welk perceel is aangevinkt, is meestal geen gunningscriterium waarop wordt gescoord, maar bepaalt gewoon voor welke opdracht wordt meegedaan. Een verkeerd perceel is dus niet iets waarvoor punten worden afgetrokken — het is eerder een kwestie van vóór sluiting het juiste perceel te selecteren, anders wordt er simpelweg op iets anders ingeschreven dan bedoeld.

Waarom dit bij de indieningstermijn hoort

Dit volgt uit hoe elektronisch inschrijven op de genoemde platforms is ingericht: een inschrijving is pas onherroepelijk na de laatste bevestiging, en tot de sluitingstijd van de aanbesteding kan daarop worden teruggekomen. Dat is platforminrichting, geen wetsartikel — de Aanbestedingswet 2012 regelt niet hoe een perceelkeuze op een scherm werkt. Voor de precieze mogelijkheden op het gebruikte platform geldt de handleiding van TenderNed als vindplaats, en voor de vraag welke platforms in Nederland worden gebruikt, is het overzicht van aanbestedingsplatformen een goed startpunt.