Heb ik eHerkenning nodig om in te schrijven op TenderNed?

eHerkenning is nodig, maar alleen bij TenderNed

Ja, om in te schrijven via TenderNed is eHerkenning nodig. TenderNed is het landelijke publicatieplatform voor Nederlandse aanbestedingen, en dat platform vraagt om in te loggen met eHerkenning. Belangrijk om te weten: dit is geen geschiktheidseis en geen gunningscriterium uit de aanbesteding zelf. Het is een toegangsmiddel tot het platform, vergelijkbaar met een sleutel tot het gebouw waar de aanbesteding wordt gehouden. Zonder die sleutel kom je het gebouw niet in, wat in de praktijk net zo hard aankomt als een knock-out, maar het heeft niets te maken met de vraag of een bedrijf geschikt is voor de opdracht. Het aanvragen van eHerkenning duurt dagen tot weken, dus wie dit pas op de dag van de deadline regelt, is te laat — los van hoe sterk het bedrijfsprofiel of het plan van aanpak is.

Het goede nieuws is dat eHerkenning niet overal nodig is. Andere platforms zoals Mercell (voorheen Negometrix), CTM en de Aanbestedingskalender werken met een gewoon account, zonder de wachttijd van eHerkenning. Gemeenten en zorginstellingen publiceren regelmatig via Mercell. En voor opdrachten onder de Europese drempel — vaak nationale of meervoudig onderhandse trajecten waarbij drie tot vijf partijen worden uitgenodigd — loopt de communicatie dikwijls gewoon per e-mail. Voor een MKB-bedrijf zonder referenties is dat vaak juist de meest toegankelijke ingang, zonder platformdrempel vooraf.

Wat TenderNed vraagt, staat niet in de wet

Dat eHerkenning verplicht is bij TenderNed volgt uit de inrichting van dat platform, niet uit de Aanbestedingswet 2012 zelf — de wet regelt de aanbestedingsprocedure, TenderNed regelt de toegang tot zijn eigen systeem. Die inrichting staat beschreven in de handleiding voor ondernemers op TenderNed, en de aanvraagprocedure en niveaus van eHerkenning staan toegelicht op eherkenning.nl. Voor overzicht over aanbestedingsprocedures in bredere zin is PIANOo — het Expertisecentrum Aanbesteden — het aangewezen kennispunt.