per ongeluk inschrijving verstuurd terugdraaien

Een verstuurde inschrijving intrekken kan meestal nog, tot de deadline

Nee, "ongedaan maken" in de zin dat de knop teruggedraaid wordt, bestaat meestal niet — maar zolang de deadline nog niet verstreken is, kan er in de praktijk vaak gewoon een nieuwe, complete versie ingediend worden. Op de meeste aanbestedingsplatformen geldt: de laatste inschrijving die binnenkomt vóór het sluitingsmoment, is degene die telt. Een eerdere, te vroeg verstuurde versie wordt daardoor vervangen, niet apart beoordeeld. Dat is dus geen truc of uitzondering, maar hoe deze platformen doorgaans zijn ingericht.

Het lastige punt is niet het opnieuw indienen, maar zeker weten dat die nieuwe versie ook echt volledig en juist is — inclusief alle bijlagen, het juiste perceel en alle handtekeningen. Wie in paniek snel een tweede keer verstuurt, loopt het risico dat er iets vergeten wordt dat de eerste keer wél goed stond. Het is daarom verstandiger om, voordat er opnieuw op versturen wordt geklikt, nog een keer alles langs te lopen zoals beschreven bij waar op te letten voordat een inschrijving wordt ingediend. Is de deadline al verstreken op het moment dat de vergissing wordt ontdekt, dan is de situatie een andere; wat daar meestal voor geldt staat bij wat er gebeurt bij een te late indiening.

Waarom de laatste versie telt, niet de eerste

Dit volgt niet uit een wetsartikel, maar uit de werking van de platformen zelf: TenderNed en vergelijkbare systemen zijn zo gebouwd dat een inschrijving tot het sluitingsmoment vervangen kan worden, en dat alleen de laatst ontvangen versie wordt doorgezet naar de aanbestedende dienst. Dat is geen verplichting uit de Aanbestedingswet 2012, maar de inrichting van het platform — zie de handleiding voor ondernemers van TenderNed. Bij twijfel over hoe dat er in een specifiek geval uitziet, geeft de nota van inlichtingen de mogelijkheid om dat rechtstreeks te checken bij de aanbestedende dienst, zoals ook toegelicht bij wat een nota van inlichtingen is en hoe daar een vraag gesteld wordt.