Wat gebeurt er als ik mijn inschrijving te laat indien?

Te laat indienen betekent uitsluiting, zonder uitzondering

Wie zijn inschrijving na de sluitingstijd indient, doet niet meer mee. Dit is geen gunningscriterium waarop gescoord wordt en waar een sterk punt elders iets aan kan goedmaken: het is een harde afsluiting van de procedure. De termijn is een grens die op het platform zelf technisch wordt afgedwongen. Op TenderNed sluit het inleversysteem op het aangekondigde moment automatisch, en een dossier dat daarna binnenkomt, wordt niet meer als geldige inschrijving behandeld. Voor de aanbestedende dienst is daar doorgaans geen ruimte voor coulance in, want gelijke behandeling van alle inschrijvers is een van de dragende beginselen van het aanbestedingsrecht: wie één partij nog een minuut extra zou geven, behandelt alle andere inschrijvers oneerlijk.

De praktische valkuil zit meestal niet in de klok op de dag zelf, maar in wat daarvoor nodig is om te kunnen inloggen. TenderNed werkt met eHerkenning, en het aanvragen daarvan duurt dagen tot weken - wie daarmee begint op de ochtend van de sluitingsdatum, is vrijwel zeker te laat, hoe goed het dossier verder ook in elkaar zit. Andere platforms, zoals Mercell, CTM en Aanbestedingskalender, werken met een gewoon account, wat sneller te regelen is. Ook daar geldt wel dat de indiening zelf tijdig, volledig en door de ondernemer zelf, met zijn eigen inlogmiddel, moet gebeuren; daar kan geen platform of hulpmiddel iets aan veranderen.

Waar dit uit volgt: beginselen uit de wet, afgedwongen door het platform

De Aanbestedingswet 2012 regelt de procedure en de beginselen van het aanbesteden, waaronder gelijke behandeling van inschrijvers. De technische sluiting van de inleverfunctie is de manier waarop een platform zoals TenderNed dat beginsel in de praktijk waarborgt, zo beschrijft de handleiding voor ondernemers van TenderNed. Dat laatste is de inrichting van het platform en geen letterlijke wetsbepaling, maar de achterliggende reden - dat iedereen op hetzelfde moment moet inleveren - komt rechtstreeks uit de wet zelf.