hoeveel tekst moet ik per gunningscriterium schrijven in mijn plan van aanpak

De weging bepaalt de verdeling, niet je eigen voorkeur

De ruimte die een gunningscriterium krijgt, hangt in de meeste gevallen samen met het gewicht dat de aanbestedende dienst er in de leidraad aan geeft. Weegt een criterium 40% van de punten en een ander 15%, dan is het gangbaar om dat ook terug te zien in de lengte van de tekst: het zwaarste criterium krijgt het meeste woorden, niet omdat dat een regel is, maar omdat je anders je aandacht steekt in iets waar weinig punten op te halen zijn. Staat er een tekenlimiet of paginalimiet per criterium in de leidraad, dan is die verdeling al voor je gemaakt en is er niets te verdelen.

Ontbreekt een verdeling per criterium en is er alleen een totale limiet voor het hele plan van aanpak, dan is het aan de inschrijver om die ruimte zelf te verdelen — en dat is precies waar de weging als richtlijn dient. Een criterium dat op zichzelf al smal is geformuleerd, met één concrete vraag, heeft doorgaans minder tekst nodig dan een open criterium dat om een aanpak, een risico-inschatting én een voorbeeld vraagt. Hoe je die tekst per criterium opbouwt staat beschreven in hoe ik gunningscriteria in een aanbesteding beantwoord; wat er gebeurt als de teksten samen de opgegeven limiet overschrijden staat bij wat er gebeurt als de tekenlimiet wordt overschreden.

Waar dit criteria-onderscheid vandaan komt

Dit is geen kwestie van juridische verplichting maar van scoringslogica: gunningscriteria zijn geen knock-out, ze zijn waar punten op verdiend worden, en zwak op het ene criterium kan goedgemaakt worden door sterk op het andere. Ruimte is daarmee een strategische keuze, niet een wettelijke eis — de Aanbestedingswet 2012 schrijft geen woordaantal per gunningscriterium voor; dat is aan de aanbestedende dienst per opdracht, terug te vinden in de eigen leidraad en het beschrijvend document. PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden wijst er in zijn voorlichting op dat de weging van gunningscriteria per aanbesteding verschilt en dat de aanbestedende dienst dat vooraf vastlegt. Wie twijfelt of een limiet per criterium of voor het hele plan geldt, kan dat het beste navragen via de nota van inlichtingen, want de leidraad zelf is daarin leidend.