hoe weet ik of mijn plan van aanpak echt aansluit op de gunningscriteria

Toets elke alinea aan de vraag: welk gunningscriterium beantwoordt dit

Een plan van aanpak is echt op de gunningscriteria geschreven als een lezer bij elke alinea kan aanwijzen welk criterium daarmee wordt beantwoord. De praktische test: leg de gunningscriteria uit de leidraad naast het plan, en loop ze één voor één af. Staat er bij elk criterium een stuk tekst dat er zichtbaar op ingaat, met een aanpak die past bij de opdracht en niet bij aanbestedingen in het algemeen? Dan is de aansluiting er. Blijft er tekst over die nergens bij hoort, of blijft er een criterium onbeantwoord, dan is dat het teken dat het plan nog los staat van waar de aanbestedende dienst daadwerkelijk op beoordeelt.

Een veelgemaakte misser is een plan dat wél goed leest, maar dat is opgebouwd rond de eigen werkwijze in plaats van rond de criteria uit de leidraad: eerst het bedrijf voorstellen, dan de standaardaanpak beschrijven, en pas achteraf ergens een link naar de opdracht leggen. Dat is prettig schrijven, maar geen beantwoorden. Andersom is er ook een valkuil: wie een gunningscriterium woordelijk overneemt zonder er verder iets aan toe te voegen, scoort evenmin — daarover meer bij moet ik gunningscriterium letterlijk terug laten komen in tekst. De opbouw van het plan zelf, van indeling tot leeswijzer, staat beschreven bij hoe schrijf ik een plan van aanpak voor een aanbesteding.

Gunningscriteria zijn geen knock-out, dus zwak op één punt is te repareren

Dit raakt een onderscheid dat de moeite waard is om scherp te houden: een gunningscriterium is geen geschiktheidseis. Bij een geschiktheidseis val je af als je er niet aan voldoet, zonder dat iets anders in de inschrijving dat kan compenseren. Bij een gunningscriterium wordt gewogen, en een zwakker antwoord op het ene punt kan goedgemaakt worden door een sterk antwoord op het andere. Dat betekent dat het geen zin heeft om te wachten op een perfecte tekst voor elk criterium — het gaat om de optelsom. Hoe dat wegen en beantwoorden in de praktijk werkt, staat uitgewerkt bij hoe beantwoord ik gunningscriteria in een aanbesteding. Voor de precieze regels rond gunningscriteria binnen een concrete aanbesteding blijft de nota van inlichtingen de plek om iets aan de aanbestedende dienst voor te leggen; voor de systematiek erachter is PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden de aangewezen bron, naast de Aanbestedingswet 2012 zelf.