kan ik het plan van aanpak dat is gemaakt nog zelf wijzigen

Ja, de gegenereerde tekst is een startpunt, geen eindpunt

Het plan van aanpak dat het platform oplevert, is aan te passen en dat is ook de bedoeling. De generator schrijft een eerste versie op basis van de gunningscriteria uit de leidraad en de gegevens uit het bedrijfsprofiel, maar de tekst kent het project niet, kent de specifieke opdrachtgever niet en kent de nuances van de eigen werkwijze niet. Dat moet de ondernemer zelf toevoegen, aanscherpen of vervangen. Er is dan ook geen technische of inhoudelijke reden om de conceptversie klakkeloos over te nemen.

Wat wél vaststaat: het plan van aanpak is onderdeel van de inschrijving, en de inschrijving is het woord van de ondernemer. Elk onderdeel passeert daarom een bevestigingsmoment voordat het de deur uitgaat, en dat geldt evengoed voor het plan van aanpak als voor het UEA of het prijzenblad. Wie tekst aanpast, doet er goed aan te checken of elk gunningscriterium nog steeds herkenbaar terugkomt — zie moet ik gunningscriterium letterlijk terug laten komen in tekst — en of de aanpassing past binnen een eventuele tekst- of paginalimiet, want daar zit vaak een harde grens aan. Bij overschrijding van zo'n limiet gelden andere regels, zie wat gebeurt er als ik de tekenlimiet overschrijd.

Bij het aanpassen is het onderscheid tussen een geschiktheidseis en een gunningscriterium relevant. Het plan van aanpak beoordeelt de aanbestedende dienst meestal als gunningscriterium: er wordt op gescoord, en een minder sterk onderdeel kan gecompenseerd worden door een sterk onderdeel elders in de inschrijving. Dat is iets anders dan een knock-outeis, waar geen compensatie mogelijk is. Wie wil weten hoe zo'n plan structureel wordt opgebouwd op de gunningscriteria, vindt de basis in hoe schrijf ik een plan van aanpak voor een aanbesteding en hoe beantwoord ik gunningscriteria in een aanbesteding.

Waarom dit zo is: de inschrijving is het woord van de klant

Dit volgt niet uit een wetsartikel, maar uit de werkwijze van het platform zelf: de generator levert een concept, de klant controleert en past aan, en pas na bevestiging wordt een onderdeel definitief. De Aanbestedingswet 2012 regelt hoe aanbestedende diensten inschrijvingen moeten beoordelen, maar zegt niets over hoe een ondernemer zijn eigen tekst mag bewerken — dat is aan de inschrijver zelf. Bij twijfel over wat een specifieke leidraad wel of niet toestaat qua vorm of inhoud van het plan van aanpak, is de nota van inlichtingen de plek om dat te verifiëren; PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden geeft algemene voorlichting over hoe dat proces werkt.