is het slim om zelf zwakke punten van mijn aanpak te benoemen in het plan van aanpak

Zelf zwakke punten benoemen is meestal niet slim

Nee, dat is in de meeste gevallen geen goed idee. Een plan van aanpak is geen sollicitatiegesprek waarin een beoordelaar vraagt naar je zwakke punten en oprechtheid wordt beloond. Het is een document dat wordt nagelezen door een beoordelingscommissie die op de gunningscriteria scoort wat er staat, en niet wat er ontbreekt of wat je zelf al hebt afgezwakt. Elke zin die je gebruikt om een zwak punt van je eigen aanpak te benoemen, is een zin die je niet gebruikt om te laten zien dat je aanpak aansluit bij wat er wordt gevraagd. Dat is ruimte die je jezelf afneemt op een onderdeel waar je juist wilt scoren.

Dat is iets anders dan risico's benoemen. Een aanbesteding vraagt vaak wel om een aanpak voor risico's in het project zelf — bijvoorbeeld wat er gebeurt als een planning onder druk komt, of hoe continuïteit wordt geborgd als iemand uitvalt. Dat is geen zwak punt van jouw plan, dat is een onderdeel waar de opdrachtgever expliciet naar vraagt en waar je juist laat zien dat je erover hebt nagedacht. Verwar dat niet met het zelf aandragen van tekortkomingen in je eigen offerte: dat laatste levert zelden punten op, terwijl het eerste precies is waarop gunningscriteria in een aanbesteding beantwoord worden. Wie twijfelt of iets een risico is dat beschreven moet worden of een zwak punt dat beter weggelaten kan worden, kan dat onderscheid het scherpst maken door terug te gaan naar de letterlijke tekst van het gunningscriterium en te toetsen of het antwoord daar iets aan toevoegt.

Geen wettelijke regel, wel een kwestie van scoren

Er staat in de Aanbestedingswet 2012 geen bepaling over wat een inschrijver wel of niet over zichzelf mag schrijven in een plan van aanpak — dit is geen juridische kwestie maar een kwestie van hoe scoren op gunningscriteria werkt. PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden, legt uit dat gunningscriteria worden beoordeeld op wat een inschrijving laat zien ten opzichte van wat gevraagd wordt; er is geen aftrek voor eerlijkheid en geen bonus voor zelfkritiek. Wie hierover twijfelt bij een concrete leidraad, kan een vraag stellen via de nota van inlichtingen van die aanbesteding. Bij het opbouwen van de tekst zelf helpt het om te werken vanuit de structuur die in een plan van aanpak voor een aanbesteding wordt beschreven: die is opgezet rond wat gevraagd wordt, niet rond wat je zou willen verantwoorden.