moet ik uitleggen waarom wij de beste keuze zijn in het plan van aanpak

"Waarom wij" hoort niet in het plan van aanpak

Nee, een apart stuk over waarom het eigen bedrijf de beste keuze is, hoort in de meeste plannen van aanpak niet thuis — en wie het toch schrijft, verspilt er ruimte mee die op scoort. Een plan van aanpak beantwoordt de vraag hoe de opdracht wordt uitgevoerd, niet waarom de inschrijver zichzelf goed vindt. De aanbestedende dienst beoordeelt op de gunningscriteria die in de leidraad staan, en die gaan doorgaans over aanpak, risico's, samenwerking of kwaliteit van de uitvoering — niet over zelfpromotie. Tekst die alleen maar zegt "wij zijn ervaren, wij zijn betrouwbaar, wij zijn de juiste partner" levert geen score op als er geen gunningscriterium is dat daarnaar vraagt.

Het overtuigende zit 'm juist in de concreetheid van de aanpak zelf: hoe wordt een risico ondervangen, welke stappen worden gezet, wie doet wat en wanneer. Dat is impliciet ook het antwoord op "waarom wij", maar dan aangetoond in plaats van beweerd. Een sterk plan van aanpak laat zien dát de inschrijver het kan, door het te beschrijven op het niveau van gunningscriteria — zie ook hoe beantwoord ik gunningscriteria in een aanbesteding? voor hoe die koppeling werkt. Een algemeen verhaal over de eigen kwaliteiten, zonder aansluiting bij wat er gevraagd wordt, kost ruimte en scoort niets — zeker met de vaak krappe tekenlimieten waar een plan van aanpak binnen moet blijven.

Waar dit uit volgt: de gunningscriteria in de leidraad

Dit volgt niet uit één wetsartikel, maar uit de systematiek van de Aanbestedingswet 2012: gunning gebeurt op basis van vooraf bekendgemaakte criteria, en alleen daarop mag worden beoordeeld. Wat niet als criterium is opgenomen, telt ook niet mee — positief noch negatief. PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden, wijst er in zijn voorlichting op dat een inschrijving zich het beste laat beoordelen aan de hand van precies die criteria uit de leidraad, en dat is dan ook het uitgangspunt voor hoe schrijf ik een plan van aanpak voor een aanbesteding?: welke vraag staat er, en wat wordt daar concreet mee beantwoord.