onze branche staat er niet letterlijk bij mogen we toch inschrijven

Geen letterlijke branchevermelding is meestal geen probleem

Ja, in de meeste gevallen mag dat. Een aanbestedende dienst schrijft een opdracht uit op basis van wat er gedaan moet worden, niet op basis van een keurige lijst branches die zich mogen melden. Als een bedrijf de gevraagde werkzaamheden kan uitvoeren en aan de gestelde eisen voldoet, telt dat zwaarder dan de vraag onder welke SBI-code of brancheomschrijving het bedrijf zelf normaal gesproken valt. De naam van een branche is geen juridische toegangspoort tot een aanbesteding.

Waar het echt om gaat, staat in de leidraad zelf: de geschiktheidseisen. Dat zijn de knock-outs — ervaring, omzet, certificaten, personeelscapaciteit — die bepalen of een inschrijving inhoudelijk wordt beoordeeld. Sluit een bedrijf qua werkzaamheden aan bij wat er gevraagd wordt, dan is de vervolgvraag niet "past mijn branche erbij" maar "haal ik de geschiktheidseisen". Dat onderscheid is precies waar veel starters op struikelen: ze haken af omdat hun bedrijfsomschrijving niet exact overeenkomt, terwijl de eisenlijst er niet om vraagt. Andersom geldt ook: een branche die wél goed aansluit, redt een inschrijving niet als de gevraagde referenties of omzet ontbreken. Wat een geschiktheidseis precies is en hoe die verschilt van een gunningscriterium waarop wordt gescoord, staat uitgewerkt in wat geschiktheidseisen bij een aanbesteding zijn en in het verschil tussen geschiktheidseisen en gunningscriteria.

Waarom de leidraad bepalend is, niet de branchenaam

De Aanbestedingswet 2012 regelt hoe een aanbestedende dienst een opdracht moet vormgeven en welke eisen daarbij mogen worden gesteld, maar kent geen bepaling die inschrijving beperkt tot een vooraf benoemde branche; de eisen die er wél toe doen staan per opdracht in de leidraad. PIANOo wijst er in zijn voorlichting op dat de omschrijving van de opdracht en de gestelde geschiktheidseisen bepalend zijn voor wie mag inschrijven, niet de sectorindeling van het bedrijf zelf. Bij twijfel over een specifieke leidraad is de nota van inlichtingen de aangewezen plek om dat te laten bevestigen door de aanbestedende dienst — zie ook hoe een aanbestedingsleidraad te lezen.