we hebben al een lopend project mogen we dan nog meer aannemen

Meedoen met een lopend project is meestal geen probleem

Ja, in de meeste gevallen mag dat gewoon. Een lopende opdracht bij een andere klant is op zichzelf geen reden om niet mee te mogen doen aan een aanbesteding. Er staat nergens in de Aanbestedingswet 2012 een algemene regel die zegt dat een bedrijf maar één opdracht tegelijk mag hebben. Waar het wél op aankomt, is of dat andere bedrijf nog voldoende capaciteit, mensen en middelen heeft om ook deze nieuwe opdracht behoorlijk uit te voeren — en of dat aantoonbaar is op de manier die de aanbestedende dienst vraagt.

Dat laatste raakt een onderscheid dat hier belangrijk is. Sommige aanbestedingen stellen een eis over beschikbare capaciteit of over voldoende gekwalificeerd personeel: dat is dan een geschiktheidseis, en die is een knock-out. Kan een bedrijf niet aantonen dat het de opdracht erbij kan doen terwijl de eis dat wel vraagt, dan valt de inschrijving af, hoe goed het plan van aanpak ook is. Vraagt de leidraad daar niets over — en dat is bij veel aanbestedingen het geval — dan is een lopend project gewoonweg niet relevant voor de beoordeling. Het is dan geen geschiktheidseis en ook geen gunningscriterium; het speelt in de aanbesteding zelf geen rol. Het verschil tussen die twee soorten eisen staat verder uitgelegd op de pagina over het verschil tussen geschiktheidseisen en gunningscriteria.

Waar dit uit blijkt: de eisen in de leidraad, niet de wet zelf

De Aanbestedingswet 2012 zelf zegt niets specifiek over het combineren van opdrachten; de wet regelt hoe een aanbesteding moet verlopen, niet hoeveel werk een inschrijver ergens anders al heeft. Of capaciteit een rol speelt, staat dus altijd in de leidraad van de specifieke aanbesteding, bij de geschiktheidseisen. Hoe die eisen te herkennen zijn, staat uitgelegd op de pagina over het lezen van een aanbestedingsleidraad. PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden, geeft hierover algemene voorlichting maar is geen wet en stelt zelf geen eisen; de leidraad van de aanbestedende dienst is en blijft de bron waar de daadwerkelijke voorwaarden in staan.