gunningscriterium is niet van toepassing op mijn dienst wat doe ik

Een gunningscriterium waarderen kan ook laag scoren zijn

Een gunningscriterium dat niet goed aansluit bij de dienst die aangeboden wordt, is geen reden om af te haken — het is een punt waarop minder gescoord wordt, en dat kan op een ander criterium goedgemaakt worden. Dat is het belangrijkste onderscheid om hier te maken: een gunningscriterium is geen knock-out. Er wordt op gescoord, niet op afgevallen. Wie zwak scoort op één gunningscriterium omdat het net niet aansluit bij de eigen manier van werken, kan dat verlies compenseren met een sterk antwoord op een ander onderdeel van de gunning, zoals plan van aanpak, kwaliteit of duurzaamheid. Dat is fundamenteel anders dan een geschiktheidseis: die is een knock-out, en wie daar niet aan voldoet, valt af zonder dat er nog gewogen wordt. Het verschil tussen deze twee is precies waar veel startende inschrijvers op verzanden — ze haken af op een gunningscriterium waar ze prima overheen hadden gekomen, of ze steken dagen in een inschrijving die op een geschiktheidseis toch al kansloos was.

Bij een gunningscriterium dat niet goed past, loont het om eerlijk te beschrijven hoe de eigen dienst zich verhoudt tot wat er gevraagd wordt, in plaats van iets te verzinnen dat er niet is. Een lage score op een onderdeel is te verwerken; een tekst die niet klopt met de werkelijkheid levert bij een latere controle een groter probleem op. Wanneer onduidelijk is wat een gunningscriterium precies bedoelt of hoe het zich verhoudt tot de aangeboden dienst, is de nota van inlichtingen de plek om dat te laten opheldering geven — dat is het moment waarop de aanbestedende dienst zelf antwoord geeft, niet een gok vooraf. Het verschil tussen een eis en een criterium wordt verder uitgelegd in het verschil tussen geschiktheidseisen en gunningscriteria, en wat een geschiktheidseis precies inhoudt staat bij geschiktheidseisen en knock-outs.

Waar dit onderscheid in de wet zit

De Aanbestedingswet 2012 maakt onderscheid tussen geschiktheidseisen, die bepalen of een inschrijver mag meedoen, en gunningscriteria, waarop de inschrijvingen onderling vergeleken en gescoord worden. PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden, licht dit onderscheid in zijn voorlichting verder toe voor wie voor het eerst met een aanbesteding te maken krijgt.