wat krijg ik als ik een leidraad upload voor de gratis check

Wat je terugkrijgt: een eisenlijst en een bid/no-bid-indicatie

De gratis tender-check geeft twee dingen: een uitgelezen eisenlijst uit de leidraad, en een eerlijke inschatting of inschrijven de moeite waard is. Er wordt niets ingevuld en er is geen account nodig — de leidraad gaat erin, en er komt een leesbaar overzicht uit van wat de aanbestedende dienst vraagt. Dat overzicht maakt meteen het belangrijkste onderscheid dat een leidraad vaak vertroebelt: welke eisen geschiktheidseisen zijn en welke gunningscriteria. Dat verschil is niet cosmetisch. Een geschiktheidseis is een knock-out — wie hem niet haalt, valt af, punt. Een gunningscriterium is waar punten op worden gescoord, en een zwak antwoord op het één kan goedgemaakt worden door een sterk antwoord op het ander. Wie die twee door elkaar haalt, haakt af op iets waar overheen te komen was, of steekt dagen in een inschrijving die bij de eerste zeef al afvalt.

De bid- of no-bid-indicatie die erbij staat, mag ook gewoon nee zeggen. Dat is geen tegenvaller: het scheelt tijd op een traject dat toch niet haalbaar is, bijvoorbeeld omdat een referentie-eis structureel niet gehaald wordt of de opdracht qua omvang niet aansluit. Wat de check niet doet: iets voorspellen over de uitslag, een prijs invullen of suggereren, of ergens namens de ondernemer indienen. Het is een eerste zeef, geen garantie en geen advies op maat — voor twijfel over een specifieke passage in een leidraad blijft de nota van inlichtingen de plek om het aan de aanbestedende dienst zelf te vragen.

Basis: de eisenstructuur uit de Aanbestedingswet 2012

Het onderscheid tussen knock-outs en te wegen criteria volgt uit de systematiek van de Aanbestedingswet 2012, die de Europese aanbestedingsrichtlijnen in Nederlandse regels omzet. PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden, geeft hierover voorlichting aan inkopers en inschrijvers, maar is geen wetgever — de wet zelf is de bron voor wat een eis tot een eis maakt. Voor wie precies wil weten wanneer welke procedure van toepassing is, en welke drempel daarbij horen, is de pagina over drempelbedragen het vervolg op deze check.