mag ik meedoen als mijn iso certificaat nog in aanvraag is

ISO-certificaat in aanvraag: meestal niet genoeg voor de knock-out

Een ISO-certificaat dat nog in aanvraag is, telt in de meeste gevallen niet mee als bewijs op het moment dat de inschrijving wordt beoordeeld. Wanneer een aanbesteder een ISO-certificaat vraagt als geschiktheidseis, dan is dat een knock-out: de inschrijving moet op het gevraagde moment aan die eis voldoen, en "we zijn ermee bezig" is geen certificaat. Er is dan simpelweg nog geen document dat aantoont dat het gecertificeerde systeem er ook echt is en werkt.

Dat betekent niet automatisch dat meedoen zinloos is. Sommige aanbesteders staan een gelijkwaardig bewijs toe, bijvoorbeeld een verklaring dat vergelijkbare maatregelen zijn getroffen, of ze accepteren een ander keurmerk dat hetzelfde aantoont. Of dat bij een specifieke aanbesteding kan, staat in de leidraad zelf en wordt vaak verduidelijkt in de nota van inlichtingen — dat is het moment om te vragen of een certificaat in aanvraag, of een alternatief bewijs, wordt geaccepteerd. Ook is het onderscheid tussen een eis en een gunningscriterium hier belangrijk: staat het certificaat als knock-out in het geschiktheidsdeel, dan is er geen ruimte om dat elders in de inschrijving te compenseren met een sterk plan van aanpak. Staat het juist als onderdeel van de gunningscriteria, dan levert het ontbreken ervan minder punten op, maar geen afwijzing. Wie twijfelt of een lopend certificeringstraject voldoende is, kan ook kijken of een keurmerk het gevraagde certificaat mag vervangen, want die vraag speelt in vergelijkbare situaties.

Waar dit op stoelt: de eis in de leidraad, niet in de wet

De Aanbestedingswet 2012 regelt hoe een aanbesteder eisen mag stellen en de procedure moet inrichten, maar schrijft niet voor of, en zo ja hoe, een ISO-certificaat als bewijs moet worden geaccepteerd — dat is steeds de eigen keuze van de aanbestedende dienst, terug te lezen in de eisen van de leidraad. PIANOo geeft als kennispunt voorlichting over hoe aanbesteders met geschiktheidseisen en bewijsmiddelen omgaan, maar is geen wet en beslist niet over een individuele aanbesteding. Voor de vraag of een lopend certificeringstraject in een specifiek geval telt, is de leidraad en de nota van inlichtingen van die aanbesteding de bron, niet een algemene regel. Dit raakt ook de vraag welke verklaringen en bewijzen een aanbesteder precies verwacht, want een certificaat is daar één voorbeeld van naast andere bewijsstukken die dezelfde soort onzekerheid kunnen geven.