Hoe vul ik het prijzenblad van een aanbesteding in?

Het prijzenblad volgt de voorgeschreven indeling

Het prijzenblad wordt ingevuld zoals de aanbestedende dienst het heeft opgesteld, niet zoals een inschrijver het zelf zou indelen. Bijna elke leidraad bevat een los prijzenblad of rekenmodel — vaak een Excel-bestand — met vaste regels, kolommen en eenheden: aantal, eenheid, eenheidsprijs, totaalprijs, wel of geen btw. Wie een regel overslaat, een cel wijzigt die vergrendeld hoort te blijven, of een eigen indeling toevoegt, loopt het risico dat de inschrijving als ongeldig terzijde wordt gelegd. Dat gebeurt dan niet omdat de prijs te hoog of te laag is, maar omdat het document niet aansluit op wat is gevraagd. Dat raakt dus niet de weging op prijs als gunningscriterium, maar de vorm van de inschrijving zelf — en op vormfouten in het prijzenblad wordt doorgaans streng gecontroleerd, met uitsluiting als mogelijk gevolg.

De prijs zelf blijft aan de inschrijver: geen platform, adviseur of hulpmiddel vult die in of suggereert een bedrag. Waar het prijzenblad wél bij helpt, is structuur: zodra de posten, eenheden en rekenregels kloppen, is invullen vooral een kwestie van precies rekenen en niet van gokken naar de bedoeling. Bij twijfel over een rekenregel, een ontbrekende eenheid of een onduidelijke formule in het prijzenblad is de nota van inlichtingen de plek om dat te laten verduidelijken door de aanbestedende dienst zelf, want die heeft het blad opgesteld en kent het doel ervan.

Wat hierachter zit: leidraad en PIANOo-voorlichting

Deze werkwijze — het prijzenblad volgen zoals het is opgesteld, en onduidelijkheden via de nota van inlichtingen laten opheldere — sluit aan bij de algemene voorlichting van PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden, over de opbouw van een inschrijving. De precieze indeling van een prijzenblad staat overigens niet in de wet, maar in de leidraad van de betreffende aanbesteding zelf; die indeling verschilt per opdracht en per aanbestedende dienst.