mag ik een keurmerk gebruiken als vervanging van het gevraagde certificaat

Keurmerk kan volstaan, maar alleen als gelijkwaardigheid is toegestaan

Een keurmerk telt mee als vervanging van een gevraagd certificaat wanneer de aanbesteder gelijkwaardige bewijsmiddelen toestaat, en dat staat gewoon in de leidraad of het bijbehorende formulier. Aanbestedende diensten mogen een specifiek certificaat vragen als bewijs dat aan een geschiktheidseis wordt voldaan, maar de Aanbestedingswet 2012 kent ook de mogelijkheid om dat bewijs op een andere, gelijkwaardige manier te leveren. Het keurmerk moet dan wel dekken wat het certificaat dekt: dezelfde norm, hetzelfde toepassingsgebied, en afgegeven door een partij die daarvoor bevoegd is. Een keurmerk dat iets anders certificeert dan gevraagd wordt, telt niet mee, ook niet als de naam erop lijkt.

Of het gevraagde certificaat een knock-out is of een gunningscriterium, maakt voor de aanpak veel uit. Staat het bij de geschiktheidseisen, dan is het een knock-out: zonder geldig bewijs — certificaat of gelijkwaardig keurmerk — valt de inschrijving af, hoe goed de rest van het dossier ook is. Staat het bij de gunningscriteria, dan levert een sterker of ontbrekend keurmerk alleen meer of minder punten op, en kan een zwakke score daar gecompenseerd worden door een sterk plan van aanpak elders. Twijfel over wat een specifiek keurmerk dekt en of het gelijkwaardig is aan het gevraagde certificaat, is precies het soort vraag dat in de nota van inlichtingen gesteld kan worden; de aanbesteder is daar de enige met een bindend antwoord. Certificaten en keurmerken horen vaak in de documentkluis omdat ze een geldigheidsdatum hebben, en het is verstandig die net zo te bewaken als een KvK-uittreksel.

Waar dit uit volgt: Aanbestedingswet 2012 en de leidraad zelf

De ruimte om een certificaat te vervangen door een gelijkwaardig bewijsmiddel is een lijn die in de Aanbestedingswet 2012 is uitgewerkt en die aanbestedende diensten toepassen bij het opstellen van hun geschiktheidseisen; PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden geeft hierover voorlichting aan zowel inkopers als inschrijvers, maar is geen wet en bindt de aanbesteder niet. Wat in een concrete aanbesteding wel of niet als gelijkwaardig geldt, staat uiteindelijk in de leidraad en de eisen die daarbij horen, en dat verschilt per opdracht. Zie voor de bredere lijst aan bewijsstukken die doorgaans gevraagd worden ook welke verklaringen een aanbesteder kan vragen.