mijn eherkenning is verlopen en ik moet nog indienen wat kan ik doen

Verlopen eHerkenning vlak voor de deadline

Een verlopen eHerkenningsmiddel is op te lossen, maar niet binnen enkele minuten, en dat is precies het probleem als de deadline dichtbij is. eHerkenning is nodig om in te loggen op TenderNed, het landelijke publicatieplatform, en het aanvragen of vernieuwen van een middel duurt volgens de handleiding van TenderNed dagen tot weken. Wie dat pas merkt op de dag van sluiting, komt daar in de praktijk niet meer doorheen voordat het indienperiode sluit.

Er zijn twee dingen te onderscheiden. Als de aanbesteding via TenderNed loopt, is eHerkenning de weg naar binnen en zonder geldig middel is inloggen niet mogelijk — dat raakt niet de inhoud van de inschrijving, maar simpelweg de toegang tot het platform. Belangrijk om te weten: niet elke aanbesteding loopt via TenderNed. Veel gemeenten en zorginstellingen werken met Mercell, en er zijn aanbestedingen via CTM of de Aanbestedingskalender, platforms die met een gewoon account werken en dus geen eHerkenning vragen. Meer over welk platform welke inlogmethode gebruikt staat in het overzicht via welke platforms aanbestedingen in Nederland lopen. Ook onder de Europese aanbestedingsdrempel liggen er kansen: nationale en meervoudig onderhandse trajecten lopen vaak per e-mail, met een uitnodiging aan een klein aantal partijen, zonder platform en zonder eHerkenning. Voor wie nog geen referenties heeft is dat vaak toch al de meest kansrijke ingang. Of contact opnemen vóór sluiting nog zin heeft, en bij wie, staat beschreven op de pagina over contact opnemen met de aanbestedende dienst voor sluiting.

Waar dit verschil vandaan komt

Dit onderscheid volgt niet uit de Aanbestedingswet 2012 zelf, maar uit de inrichting van de platforms: TenderNed vraagt eHerkenning, andere platforms vragen dat niet, en dat is een technische keuze van elk platform, geen wettelijke eis. Meer uitleg over wanneer eHerkenning wel of niet nodig is, staat op de pagina heb ik eHerkenning nodig om in te schrijven op TenderNed. Voor de vraag hoe zwaar een gemiste deadline precies weegt, is de pagina over wat er gebeurt bij te laat indienen en de voorlichting van PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden, het aangewezen vervolg.