mag een concurrent mijn inschrijving inzien nadat de gunning bekend is

Kan een concurrent na gunning je inschrijving lezen

In hoofdlijnen wel, maar niet je hele dossier zomaar en niet automatisch. Na de gunning krijgen alle inschrijvers een gunningsbeslissing, en daarin staat een motivering van de keuze — ook iets over de kenmerken en voordelen van de winnende inschrijving. Dat is dus geen volledig inzagerecht in het document van de concurrent, wel een verplichte toelichting waarom die inschrijving beter scoorde. Wat er precies in de gunningsbeslissing staat, bepaalt dus al voor een groot deel wat een afgewezen inschrijver over de winnaar te weten komt, en omgekeerd.

Verdergaande inzage — het complete winnende dossier opvragen, inclusief prijsopbouw en onderliggende stukken — ligt anders en ligt vaak gevoelig, omdat daar ook het belang van vertrouwelijke bedrijfsinformatie tegenover staat. Een aanbestedende dienst weegt dat belang mee en geeft niet zonder meer alles vrij. Wie meer wil weten dan de motivering in de gunningsbeslissing, kan dat navragen bij de aanbestedende dienst, en dat gebeurt in de praktijk vaak in de periode dat bezwaar nog mogelijk is. Hoe lang die periode duurt en wat daarin wel en niet kan, staat beschreven bij bezwaar maken tegen een gunningsbeslissing. Dit raakt geen geschiktheidseis en geen knock-out — het gaat niet over afvallen, maar over transparantie na de uitslag, en dat is een ander mechanisme dan de eisen waarop tijdens de beoordeling wordt getoetst.

Waar dit uit de Aanbestedingswet 2012 volgt

De verplichting om na gunning een motivering te geven aan alle betrokken inschrijvers volgt uit de Aanbestedingswet 2012, die ook regelt binnen welke kaders een aanbestedende dienst met vertrouwelijke bedrijfsinformatie van inschrijvers omgaat. PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden geeft hierover voorlichting voor de praktijk, maar is geen wet en geen vervanger van de tekst van de Aanbestedingswet 2012 zelf. Bij twijfel over wat een specifieke aanbestedende dienst in een concreet geval wel of niet vrijgeeft, is de weg via de aanbestedende dienst zelf de aangewezen route, eventueel gevolgd door de vraag hoe verder te gaan als een aanbesteding niet gewonnen is.