ons keurmerk staat op naam van een andere vestiging van ons bedrijf mag dat

Certificaat op naam van andere vestiging is meestal geen probleem

Een certificaat dat op naam staat van een andere vestiging van hetzelfde bedrijf mag in de meeste gevallen toch worden ingezet, zolang duidelijk is dat het om dezelfde rechtspersoon of dezelfde organisatie gaat. Aanbesteders kijken bij een geschiktheidseis niet naar de vestiging op het papier, maar naar de vraag of de inschrijvende partij daadwerkelijk beschikt over wat het certificaat aantoont. Staat het keurmerk op naam van een zusvestiging, een hoofdkantoor of een andere locatie binnen dezelfde KvK-inschrijving, dan is dat doorgaans uit te leggen — maar het is aan de inschrijver om dat verband aan te tonen, niet aan de aanbesteder om het zelf uit te zoeken.

Dit raakt een geschiktheidseis, en dat betekent: geen weging, geen ruimte om het op een ander onderdeel goed te maken. Wordt het verband tussen certificaat en inschrijvende vestiging niet overtuigend aangetoond, dan valt de inschrijving af op dat punt, hoe sterk het plan van aanpak of de prijs ook is. Andersom geldt ook: een aanbesteder mag niet zomaar aannemen dat een certificaat niet geldt omdat de naam net niet overeenkomt — het gaat om de vraag of de eis feitelijk wordt gehaald. Bij twijfel over hoe een specifieke leidraad hiermee omgaat, is de nota van inlichtingen de plek om dat rechtstreeks te laten bevestigen door de aanbestedende dienst zelf. Dit onderwerp raakt ook de bredere vraag welke verklaringen een aanbesteder vraagt en hoe die zich verhouden tot wat een bedrijf daadwerkelijk in huis heeft, en het speelt ook een rol bij de vraag of een keurmerk een gevraagd certificaat kan vervangen.

Waar dit uit volgt: geschiktheidseisen in de Aanbestedingswet

De Aanbestedingswet 2012 regelt dat geschiktheidseisen dienen om vast te stellen of een inschrijver in staat is de opdracht uit te voeren, en laat aanbesteders ruimte om dat te toetsen op wat feitelijk aangetoond wordt, niet op de letterlijke naam op een document. PIANOo geeft als kennispunt voorlichting over hoe dat in de praktijk wordt beoordeeld, maar is geen wettekst en bindt een aanbesteder niet. Voor de precieze uitleg van een concrete eis in een concrete leidraad blijft de aanbestedende dienst zelf de aangewezen partij, via de nota van inlichtingen.