afgewezen bij aanbesteding kan ik motivering opvragen

Ja, motivering vragen kan, en die hoort er al te liggen

Ja, dat kan, en in de meeste gevallen is het antwoord al voor een deel gegeven zonder dat er iets gevraagd moet worden. De aanbestedende dienst stuurt bij afwijzing een gunningsbeslissing, en daarin staat waarom een inschrijving niet heeft gewonnen én wat de kenmerken en voordelen zijn van de inschrijving die wel wint. Wat daar precies in moet staan, en waar een lezer op moet letten bij het doorlezen ervan, staat uitgewerkt in wat er in een gunningsbeslissing moet staan.

Is de motivering te summier, of roept ze vragen op, dan is de volgende stap navraag doen bij de aanbestedende dienst — vaak via de nota van inlichtingen of een rechtstreekse vraag aan de contactpersoon die in de leidraad staat. Dat is geen bezwaarprocedure, gewoon een verzoek om verduidelijking. Belangrijk om te weten: dit raakt geen geschiktheidseis waar een inschrijving op afvalt, maar de onderbouwing van een gunningscriterium — het scoreverschil met de winnaar. Wie het daar niet bij laat zitten en overweegt om formeel bezwaar te maken, moet dat wel binnen een beperkte periode doen; hoe die termijn werkt staat in de standstill-termijn na een gunningsbeslissing. Voor wie vooral wil leren voor een volgende inschrijving, en niet zozeer bezwaar wil maken, ligt er een ander vervolg: zie wat te doen na een verloren aanbesteding.

De grondslag: Aanbestedingswet 2012 en de gunningsbeslissing

De verplichting om een gunningsbeslissing te motiveren volgt uit de Aanbestedingswet 2012. De wet regelt dat afgewezen inschrijvers geïnformeerd worden over de uitslag en de reden daarvan, zodat een inschrijving kan worden nagelopen op de gunningscriteria waarop is gescoord — niet alleen op de vraag of er gewonnen is. PIANOo, het expertisecentrum aanbesteden, geeft daarnaast praktische voorlichting over hoe een gunningsbeslissing er in de praktijk uitziet en wat een redelijke motivering inhoudt, al is dat geen wettekst maar toelichting op de praktijk. Voor de precieze formulering en de bijbehorende termijnen is de wettekst zelf, te vinden via wetten.overheid.nl, de bron om op terug te vallen.