aanbesteding vraagt bewijs van financiële soliditeit hoe kom ik daaraan

Bankverklaring kan een geschiktheidseis zijn

Ja, een bankverklaring kan gevraagd worden als bewijs van financiële en economische draagkracht, en in dat geval is het meestal een geschiktheidseis: een knock-out waarop niet gewogen wordt, maar die gehaald moet worden om mee te blijven doen. De aanbesteder bepaalt zelf of en hoe hij dit vraagt — de een vraagt een verklaring van de bank, de ander vraagt een omzetcijfer over de laatste jaren, weer een ander vraagt een verklaring van een accountant of een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Welke vorm gevraagd wordt, staat in de aanbestedingsleidraad zelf, bij het onderdeel geschiktheidseisen of uitsluitingsgronden. Daar staat ook of het om een verplicht in te leveren document gaat, of om iets dat pas later — bijvoorbeeld bij de winnende partij — hoeft te worden aangetoond.

Een bankverklaring aanvragen kost tijd, want de bank moet die zelf opstellen en dat gaat niet altijd binnen een dag. Wie er laat achter komt dat dit gevraagd wordt, loopt het risico dat de verklaring niet op tijd binnen is — en dat is vervelend, omdat het hier vaak om een knock-out gaat en niet om iets waarop nog gescoord kan worden. Het is daarom verstandig de leidraad bij binnenkomst helemaal door te lopen op dit soort bewijsstukken, in plaats van pas te kijken op het moment van indienen. Zodra zo'n verklaring eenmaal is opgevraagd, is die ook te bewaren voor een volgende inschrijving; hoe dat soort documenten met hun geldigheidsdatum bewaakt kunnen worden, staat beschreven bij de geldigheidsduur van bewijzen bij een aanbesteding. Welke verklaringen in bredere zin door aanbesteders gevraagd worden, staat op de pagina over verklaringen en bewijzen die een aanbesteder kan vragen.

Grondslag: eigen verklaring en geschiktheidseisen in de Aanbestedingswet

De Aanbestedingswet 2012 regelt dat aanbestedende diensten geschiktheidseisen mogen stellen aan de financiële en economische draagkracht van een inschrijver, en dat daarvoor in eerste instantie met een eigen verklaring (het UEA) volstaan kan worden — het daadwerkelijke bewijsstuk, zoals een bankverklaring, wordt doorgaans pas achteraf opgevraagd bij de partij die de opdracht krijgt. PIANOo, het kennispunt voor aanbestedende diensten en inschrijvers, geeft hierover voorlichting maar is geen wettekst; de precieze eis staat altijd in de leidraad van de aanbesteding zelf, en bij onduidelijkheid is de nota van inlichtingen de plek om dat na te vragen bij de aanbestedende dienst.