de bedragen in het prijzenblad tellen niet op tot het totaal wat moet ik doen

Optelfout in het prijzenblad is meestal een rekenfout, geen keuze

Als de bedragen in het prijzenblad niet optellen tot het genoemde totaal, is dat vrijwel altijd een fout in de invoer of in een formule, en geen bewuste afwijking die zomaar mag blijven staan. Een prijzenblad is opgebouwd uit vaste velden en een optelsom die daaruit volgt; klopt die optelsom niet, dan zit de fout doorgaans in een verkeerd ingevulde regel, een dubbele of vergeten post, of een afrondingsverschil tussen een deelprijs en het totaal. Dit is geen geschiktheidseis waarop je afvalt zonder herstelmogelijkheid, maar het is ook geen klein detail: een prijzenblad dat niet klopt, is een prijzenblad dat de aanbestedende dienst niet zomaar kan beoordelen, en dat raakt de kern van je inschrijving.

Het is verstandig om eerst zelf na te rekenen waar het verschil ontstaat, voordat er iets wordt aangepast: bij de deelprijzen, bij een BTW-regel, of bij een formule die niet meerekent wat hij zou moeten meerekenen. Blijft de oorzaak onduidelijk, of is de opbouw van het prijzenblad zelf verwarrend – bijvoorbeeld omdat niet duidelijk is welke posten wel en niet in het totaal thuishoren – dan is dat precies het soort vraag waarvoor de nota van inlichtingen bedoeld is: de aanbestedende dienst is de enige partij die met zekerheid kan zeggen hoe het prijzenblad gelezen moet worden. Wie de fout pas laat ontdekt, kort voor het indienen, doet er goed aan sowieso nog even de laatste controle langs te lopen voordat het dossier de deur uit gaat.

Prijzenblad is platforminrichting, geen wettekst

Een prijzenblad met vaste velden en formules is de inrichting van het aanbestedingsplatform of van de leidraad, niet een bepaling uit de Aanbestedingswet 2012 zelf; TenderNed en vergelijkbare platforms bepalen hoe zo'n blad is opgebouwd, en die opbouw kan per aanbesteding verschillen. Voor de manier waarop een vraag over een onduidelijk of afwijkend prijzenblad gesteld wordt, is de handleiding van TenderNed voor ondernemers een praktische ingang; voor de achtergrond bij het stellen van vragen aan de aanbestedende dienst in het algemeen biedt PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden voorlichting. Beide zijn geen wet, maar wijzen de weg naar de plek waar de aanbestedende dienst zelf uitlegt hoe het bedoeld is.