kwaliteitstekst hergebruiken voor meerdere aanbestedingen mag dat

Herschrijven mag, kopiëren zonder lezen niet

Een duurzaamheidstekst hergebruiken mag, en in de praktijk is dat ook precies hoe een profiel bij firmai.eu werkt: je schrijft je duurzaamheidsverhaal één keer goed uit, en die basistekst dient als vertrekpunt voor elke volgende aanbesteding. Wat niet werkt is die tekst ongelezen kopiëren en plakken onder een nieuw gunningscriterium. Duurzaamheid is bij vrijwel elke aanbesteding een gunningscriterium en geen geschiktheidseis — je valt er dus niet automatisch op af, maar je verliest punten als de tekst niet aansluit op wat er in de leidraad concreet gevraagd wordt.

Het verschil zit in de vraag erachter. De ene aanbesteder wil weten hoe je CO2-uitstoot terugdringt bij transport, de andere vraagt naar circulair materiaalgebruik of social return. Een generieke tekst over "duurzaam ondernemen" scoort dan zwak, ook al is hij op zichzelf waar en goed geschreven. Wat wel overeind blijft tussen aanbestedingen zijn de kerncijfers, de certificeringen en de concrete voorbeelden — dat is precies het soort onderbouwing dat ook langskomt bij welke verklaringen een aanbesteder vraagt. De basistekst is dus het beginpunt, geen eindproduct: hij moet elke keer worden bijgeknipt op het gunningscriterium zoals dat in die specifieke leidraad staat, met de voorbeelden en cijfers die daar het best bij passen.

Gunningscriterium, dus geen knock-out maar wel puntenverlies

Dit volgt niet uit een apart wetsartikel over duurzaamheidsteksten — de Aanbestedingswet 2012 laat aanbestedende diensten vrij in hoe zij gunningscriteria als duurzaamheid inrichten en beoordelen. Waar het op neerkomt is het onderscheid dat overal in de wet terugkomt: een geschiktheidseis toets je op ja/nee en bepaalt of je meedoet, een gunningscriterium beoordeelt de kwaliteit van je antwoord en bepaalt hoeveel punten je krijgt. Een duurzaamheidstekst hoort bij die tweede categorie, dus een tekst die niet scherp op de vraag aansluit kost punten, geen deelname. PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden geeft als voorlichtingsbron algemene achtergrond bij hoe aanbestedende diensten gunningscriteria als duurzaamheid in de praktijk uitwerken, al is dat geen wettekst maar toelichting. Wat er in een concrete aanbesteding precies wordt gevraagd en beoordeeld, staat in de leidraad zelf en in de eventuele nota van inlichtingen — dat blijft de enige plek om twijfel over de exacte formulering weg te nemen.