welke financiele kerncijfers vraagt het platform van mij

Welke kerncijfers vraagt een aanbesteder meestal

Een aanbesteder vraagt meestal om de omzet van de afgelopen boekjaren, soms uitgesplitst naar het deel dat relevant is voor de opdracht, en om een verklaring over de financiële en economische draagkracht van het bedrijf. Daarnaast komt een vraag naar de solvabiliteit of een bepaalde verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid regelmatig terug. Welke cijfers precies gevraagd worden, en over welke periode, verschilt per aanbesteding: dat staat in de leidraad en in het geschiktheidseisen-deel van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Belangrijk om hier scherp te hebben: een minimumomzet of een solvabiliteitseis is een geschiktheidseis, geen gunningscriterium. Dat betekent dat er geen punten mee te verdienen zijn en dat een tekort ook niet gecompenseerd kan worden door bijvoorbeeld een sterk plan van aanpak. Wordt de gevraagde omzet niet gehaald, dan valt de inschrijving in de regel af op dat punt alleen, nog voordat er naar de inhoud wordt gekeken. Andersom geldt: wordt de eis wel gehaald, dan is verder ophogen zinloos, want er is geen extra score te behalen met een hogere omzet dan gevraagd. Deze cijfers horen inhoudelijk bij de bedrijfsgegevens die voor aanbestedingen nodig zijn, en worden vaak samen met een accountantsverklaring of jaarrekening als bewijs meegeleverd — zie ook welke verklaringen een aanbesteder vraagt om te zien hoe zo'n eis doorgaans onderbouwd moet worden.

Waar deze eisen hun basis vinden

De mogelijkheid voor een aanbestedende dienst om financiële en economische draagkracht als geschiktheidseis te stellen, volgt uit de Aanbestedingswet 2012. De wet regelt daarbij ook dat zo'n eis in verhouding moet staan tot de opdracht: een aanbesteder mag niet zomaar elke financiële drempel opwerpen. Hoe die verhouding in de praktijk wordt beoordeeld en welke bewijsstukken gangbaar zijn, is toegelicht door PIANOo — Expertisecentrum Aanbesteden. Voor de exacte formulering van de eis in een specifiek geval geldt: die staat in de leidraad zelf en, bij onduidelijkheid, in de nota van inlichtingen van die aanbesteding.