is mijn bedrijfsnaam zichtbaar voor de beoordelaars tijdens de aanbesteding

Anonieme beoordeling is de bedoeling, niet altijd de praktijk

Bij Europese en nationale aanbestedingen is het uitgangspunt dat de beoordeling van de inhoudelijke criteria zoveel mogelijk objectief en zonder aanzien van de inschrijver gebeurt. In de praktijk betekent dit meestal dat het plan van aanpak en andere inhoudelijke stukken worden beoordeeld door een team dat niet actief op zoek gaat naar de bedrijfsnaam, en dat sommige aanbestedende diensten er zelfs voor kiezen om documenten voorafgaand aan de beoordeling te anonimiseren. Maar een harde, overal geldende regel dat de naam van de inschrijver volledig onzichtbaar is voor iedere beoordelaar, bestaat niet als vaststaand gegeven — dat verschilt per aanbestedende dienst en per platform-inrichting.

Wat wel vaststaat: de naam van de inschrijver staat gewoon in de inschrijving zelf, bijvoorbeeld in het UEA en in de formulieren die ondertekend moeten worden. Iemand binnen de organisatie die de aanbesteding beheert — vaak de inkoper of een ondersteunende functie — ziet dus wie heeft ingeschreven, al is dat meestal een andere persoon dan degene die de kwalitatieve criteria scoort. Voor het puntensysteem is dit onderscheid vooral relevant bij het plan van aanpak: dat is een gunningscriterium, waar wordt gescoord op inhoud. Zorgen dat de tekst zelf geen bedrijfsnaam, logo of huisstijl bevat, kan bijdragen aan een neutrale beoordeling, maar is geen vervanging van een eis — het gaat hier niet om een knock-out waarbij je afvalt, maar om de manier waarop punten worden toegekend. Bij twijfel over hoe een specifieke aanbestedende dienst hiermee omgaat, is de nota van inlichtingen de aangewezen plek om dat rechtstreeks te vragen.

Wat TenderNed en de wet hierover zeggen

De Aanbestedingswet 2012 schrijft de algemene beginselen van objectiviteit, transparantie en gelijke behandeling voor, maar regelt niet in detail of en hoe een beoordelaar de naam van een inschrijver ziet — dat is een keuze van de aanbestedende dienst en de inrichting van het platform waarop wordt ingeschreven. TenderNed en andere platforms zoals beschreven op de pagina over de aanbestedingsplatforms faciliteren het indienproces, maar bepalen niet zelf hoe intern wordt beoordeeld. Voor de precieze werkwijze bij een specifieke aanbesteding is de leidraad zelf, of een vraag via de nota van inlichtingen, de betrouwbaarste bron.