als we met twee bedrijven inschrijven wie moet dan op het platform indienen

Wie er indient, is een keuze van de combinatie zelf

Bij een inschrijving met twee bedrijven — een combinatie, ook wel een consortium genoemd — is er geen wettelijke regel die zegt welk van de twee bedrijven de knop op het aanbestedingsplatform moet indrukken. In de praktijk maken de partners dit onderling af: meestal treedt een van de twee op als penvoerder of hoofdaannemer, en die partij logt in en dient het dossier in. De andere partner levert zijn eigen stukken aan — zoals het eigen UEA en de eigen referenties — die vervolgens in het gezamenlijke dossier worden meegenomen door degene die indient.

Belangrijk is dat het platform waarop wordt ingediend, bepaalt met welk account dat gebeurt, en dat account hoort bij één inlogmiddel. Bij TenderNed is dat eHerkenning; wie dat nog niet heeft, leest daar meer over bij eHerkenning en TenderNed, want die aanvraag kost tijd en moet niet op de valreep gebeuren. Bij andere platformen, zoals Mercell of CTM, is doorgaans een gewoon account voldoende — welk platform van toepassing is, staat te lezen op de aanbestedingsplatforms. Wie precies indient is dus een praktische en organisatorische afspraak tussen de combinantpartners, niet iets dat de aanbestedende dienst voorschrijft.

Waar dit uit blijkt: de leidraad en het platform, niet de wet

De Aanbestedingswet 2012 regelt de spelregels rond aanbesteden, maar schrijft niet voor wie namens een combinatie de indienknop bedient — dat is een kwestie van de inrichting van het platform en van de afspraken tussen de partners zelf. TenderNed en de andere platforms vragen in hun schermen om één account waarmee wordt ingediend, en dat volgt uit de handleiding voor ondernemers van TenderNed, niet uit de wet. Voor de vraag wie welke rol speelt binnen de combinatie, en wat er in de aanbestedingsstukken zelf over indienen staat, is de leidraad van de aanbesteding de eerste bron; blijft er onduidelijkheid over hoe een combinatie precies moet indienen, dan is dat een vraag voor de nota van inlichtingen, waar de aanbestedende dienst zelf antwoord geeft.