ons bedrijf is net gefuseerd wat vul ik in bij het uea

Wat er in het UEA verandert na een fusie of overname

Na een fusie of overname vult het bedrijf dat de inschrijving doet zijn eigen, actuele gegevens in het UEA in — niet die van de rechtsvoorganger. Het UEA vraagt naar de situatie van de inschrijvende onderneming op het moment van indienen: naam, inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel, en de antwoorden op de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen horen bij de entiteit die nu bestaat en die de opdracht zou gaan uitvoeren. Is er een naamswijziging geweest, dan is dat de naam die nu klopt; is het bedrijf opgegaan in een andere rechtspersoon, dan is die rechtspersoon de inschrijver.

Waar het vaak wringt, is bij referentieprojecten en bij vragen over veroordelingen of eerdere problemen: die kunnen uit de tijd van vóór de fusie komen, terwijl de rechtspersoon die nu inschrijft strikt genomen een andere is. Of referenties van de overgenomen partij meetellen, is een vraag die in de praktijk vaak per aanbesteding verschilt en waarvoor de nota van inlichtingen de aangewezen plek is om zekerheid te krijgen. Datzelfde geldt voor een eventuele oude boete of veroordeling die bij de overgenomen onderneming hoorde — hoe dat in het UEA wordt gemeld, staat beschreven bij oude boete melden in uea formulier. Wie na het invullen twijfelt of alles nog actueel is, met name als het bedrijfsprofiel nog gegevens van vóór de fusie bevat, vindt de aanpak daarvoor bij uea gebruikt foute gegevens uit mijn bedrijfsprofiel. Voor de basis van het formulier zelf, los van de fusie-vraag, geeft Hoe vul ik het UEA in? het overzicht per onderdeel.

Waar dit uit volgt: het UEA-model en de toelichting van Rijksoverheid

Het UEA-model zelf, zoals gepubliceerd door Rijksoverheid, vraagt naar de identificatiegegevens van de onderneming die inschrijft en naar de situatie op het moment van het document — het model kent geen apart vak voor "rechtsvoorganger" of "fusie". Bij digitale aanlevering via het ESPD Exchange Data Model geldt dezelfde logica: de gestructureerde velden verwachten de gegevens van de huidige rechtspersoon. Specifieke vragen over welke referenties of verklaringen na een fusie meetellen, staan niet in het UEA-model beschreven en horen bij de leidraad van de betreffende aanbesteding of bij de nota van inlichtingen.