uea gebruikt foute gegevens uit mijn bedrijfsprofiel

Foute gegevens in het UEA komen uit je eigen profiel, en zijn dus gewoon te corrigeren

Als het UEA verkeerde gegevens toont, staat er vrijwel altijd iets fout of verouderd in het bedrijfsprofiel waaruit die gegevens komen — niet in het UEA zelf. Het UEA is een formulier dat bestaande informatie overneemt: bedrijfsnaam, KvK-nummer, adresgegevens, en antwoorden op vragen over uitsluitingsgronden en geschiktheid. Herstellen betekent dus: eerst het profiel corrigeren, en dan het UEA opnieuw laten genereren of handmatig bijwerken zodat het de juiste versie overneemt.

Belangrijk om te weten: dit is geen geschiktheidseis waarop je afvalt, en ook geen gunningscriterium waarop je punten scoort. Een fout adres of een verkeerd overgenomen omzetcijfer is een kwestie van juistheid van de inschrijving, geen inhoudelijke tekortkoming. Dat betekent niet dat het onbelangrijk is — een aanbestedende dienst mag een inschrijving afkeuren als de gegevens niet kloppen met de werkelijkheid, en dat is een ander soort risico dan "te weinig punten scoren". Voor wie nog moet uitzoeken wat er precies in het UEA staat en waarom, is wat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument inhoudt een goed startpunt, en voor de praktische invulstappen helpt de toelichting op het invullen van het UEA.

Waarom correctie bij de bron moet, niet in het document zelf

Het UEA is vormgegeven als een gestructureerd document, en machinaal ook als data-uitwisseling: de ESPD Exchange Data Model-standaard (ESPD-EDM 3.3) van TED beschrijft hoe de velden van het UEA als machineleesbare gegevens worden vastgelegd. Die opzet — brongegevens die worden overgenomen in een formulier — is precies waarom een fout niet "in" het UEA zit maar in wat het UEA weergeeft. De officiële toelichting van Rijksoverheid op het UEA bevestigt dat het document is bedoeld om actuele, juiste gegevens van de inschrijver weer te geven; wie twijfelt of een aanpassing in een lopende procedure nog is toegestaan, kan dat het beste navragen via de nota van inlichtingen bij de aanbestedende dienst.