welk document heb ik nodig als ik in het uea steun op de capaciteit van een ander bedrijf

Een aparte verklaring van de derde partij, plus een eigen UEA van die partij

Wie in het UEA steunt op de capaciteit van een ander bedrijf — bijvoorbeeld een onderaannemer met de omzet, de referenties of het personeel die zelf ontbreken — heeft daarvoor twee dingen nodig: een eigen, volledig ingevuld UEA van die derde partij, en een verklaring waarin die partij toezegt de nodige middelen ook echt beschikbaar te stellen voor de opdracht. Het is dus niet zo dat een verwijzing naar de derde in het eigen UEA volstaat. De derde partij vult zelf de relevante delen van het UEA in — vooral het deel over uitsluitingsgronden en het deel dat gaat over de geschiktheidseis waarop een beroep wordt gedaan — en ondertekent dat.

Dit raakt direct een geschiktheidseis, en dat is een knock-out: wordt niet aangetoond dat de derde partij daadwerkelijk beschikbaar is en zelf ook voldoet aan de uitsluitingsgronden, dan telt de geleende capaciteit niet mee en valt de inschrijving mogelijk af op een eis die met eigen middelen niet gehaald wordt. Dat is iets anders dan een gunningscriterium, waar een zwakke score op het ene onderdeel nog goedgemaakt kan worden door een sterke score op een ander. Bij het invullen van het eigen UEA is het van belang om precies aan te geven op welke onderdelen steun wordt gezocht, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat over wie welk deel van de eis invult — zie ook hoe vul ik het UEA in. Werkt het bedrijf met meerdere onderaannemers die elk een deel van de capaciteit leveren, dan is voor iedere partij een eigen verklaring en een eigen UEA nodig; hoe dat er in de praktijk uitziet met meer dan één partij staat beschreven bij drie onderaannemers tegelijk aangeven in het UEA.

Waar dit uit blijkt: het UEA-formulier zelf

Het UEA vraagt in het onderdeel over "gebruikmaking van de draagkracht van andere entiteiten" expliciet of er beroep wordt gedaan op de capaciteit van derden en op welke geschiktheidseis dat betrekking heeft; deze indeling volgt uit het formulier zoals dat door Rijksoverheid beschikbaar wordt gesteld. Wordt het UEA digitaal aangeleverd, dan geldt dezelfde structuur in het machineleesbare ESPD-EDM-model, waarin voor elke betrokken derde partij een los antwoordblok is opgenomen.