we werken met drie onderaannemers hoe geef ik dat allemaal aan in het uea

Bij drie onderaannemers vult elk zijn eigen UEA in

Bij inschrijven met meerdere onderaannemers geldt: niet één UEA voor iedereen samen, maar een apart UEA per onderaannemer waarop diens gegevens leunen, plus het UEA van het inschrijvende bedrijf zelf. Met drie onderaannemers heb je dus in de praktijk vier UEA's in het dossier: één van de inschrijver, en één van elk van de drie partijen waarvan de inschrijver de bekwaamheid of geschiktheid nodig heeft om aan de eisen te voldoen. Dat geldt in elk geval voor de onderaannemers waarop een beroep wordt gedaan om aan een geschiktheidseis te voldoen — denk aan een referentie-eis of een minimale omzet die de onderaannemer meebrengt. Een onderaannemer die alleen een deel van het werk uitvoert zonder dat zijn gegevens nodig zijn om aan een eis te voldoen, hoeft niet altijd met een eigen UEA te worden opgevoerd; de leidraad en het aanbestedingsplatform geven meestal aan hoe daarmee wordt omgegaan.

Het is dus geen verzamelformulier waarin je drie namen invult, maar een set losse documenten die bij elkaar horen. Verwar dat niet met de vraag hóe je het UEA technisch invult — hoe vul ik het UEA in gaat over het formulier zelf, dit onderwerp gaat over wat je doet als er meer dan één partij bij de inschrijving hoort. Wie nog niet precies weet wat het UEA inhoudt en waarom het bestaat, vindt de basis bij wat is het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Waar dat model op berust: het ESPD-uitwisselingsmodel

Dat elke deelnemende partij een eigen UEA invult, volgt uit de opzet van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zoals beschreven door de Rijksoverheid en uit het onderliggende ESPD-uitwisselingsmodel (ESPD-EDM), waarin elke economische operator als apart gegevensblok is opgenomen. Voor de precieze manier waarop dat op een aanbestedingsplatform wordt ingevuld — los toevoegen, koppelen aan de hoofdinschrijving of als bijlage — geldt dat de leidraad en het platform zelf de instructie geven; bij twijfel is de nota van inlichtingen de plek om dat na te vragen bij de aanbestedende dienst.