moet ik een eerder faillissement van ons bedrijf vermelden in het uea

Een eerder faillissement hoort thuis bij de uitsluitingsgronden in het UEA

Ja, een eerder faillissement wordt in het UEA gemeld, en wel bij het onderdeel over uitsluitingsgronden. Het UEA vraagt expliciet of er sprake is (geweest) van faillissement, surseance van betaling, een akkoord met schuldeisers, of een vergelijkbare situatie. Dat is geen vrije-tekstveld waar je zelf bepaalt wat relevant is: het is een ja/nee-vraag met een verplichte toelichting zodra het antwoord "ja" is. Wat daarbij belangrijk is om te weten: dit soort uitsluitingsgronden werkt in de praktijk vaak niet als automatische afwijzing. Aanbestedende diensten mogen hier ruimte bieden, en veel van deze gronden zijn "facultatief" — de instantie beoordeelt zelf of het faillissement van toen nog iets zegt over de betrouwbaarheid van het bedrijf nu. Zie voor het onderscheid tussen verplichte en facultatieve gronden de pagina over uitsluitingsgronden bij een aanbesteding.

Belangrijk is het verschil tussen eerlijk melden en automatisch afvallen. Een uitsluitingsgrond is in beginsel een knock-outmoment: wie hem niet passeert, ligt eruit, zonder dat een sterk plan van aanpak dat kan compenseren. Maar bij een faillissement in het verleden bestaat vaak de mogelijkheid om aan te tonen dat het bedrijf inmiddels weer betrouwbaar is — bijvoorbeeld doordat de onderneming na afwikkeling van het faillissement is doorgestart, schulden zijn afgewikkeld, of er maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen. Dat heet zelfreinigend vermogen, en hoe dat in het UEA wordt toegelicht staat beschreven op de pagina over zelfreinigende maatregelen na een eerdere overtreding. Verzwijgen is in elk geval geen optie die verstandig is: het UEA wordt gecontroleerd, en een onjuist ingevulde verklaring raakt precies aan de integriteit die de vraag beoogt te toetsen.

Waar dit in het UEA staat

Het UEA bevat een apart onderdeel voor uitsluitingsgronden, met een specifieke vraag over insolventie, faillissement en aanverwante procedures; dit volgt uit het model van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zoals gepubliceerd door de Rijksoverheid. Hoe dat onderdeel praktisch wordt ingevuld staat toegelicht op de pagina het UEA invullen, en wie meer achtergrond wil over de opzet van het document vindt die op wat is het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.