we hebben een vestiging in het buitenland wat betekent dat voor het uea

Buitenlandse vestiging invullen op precies dezelfde manier

Een buitenlandse vestiging vraagt geen ander UEA en geen apart formulier: hetzelfde Uniform Europees Aanbestedingsdocument wordt ingevuld, met de gegevens van de vestiging die feitelijk inschrijft of die het grootste deel van de opdracht uitvoert. Waar het UEA vraagt naar bedrijfsgegevens, registratienummers en de plaats van vestiging, komt daar dus buitenlandse informatie te staan in plaats van een Nederlands KvK-nummer — het document zelf blijft ongewijzigd, alleen de inhoud verschuift.

Waar het wél verschil maakt, is bij de vragen over uitsluitingsgronden en bij het bewijs dat daarachter hoort. Het UEA vraagt onder meer naar veroordelingen, belastingschulden en eerdere uitsluitingen, en die vragen gelden voor de vestiging die inschrijft, in het land waar die vestiging zit — niet alleen in Nederland. Meer over die vragen staat bij wat zijn uitsluitingsgronden bij een aanbesteding?. Waar in Nederland bijvoorbeeld een Verklaring Omtrent het Gedrag of een uittreksel uit het handelsregister gebruikelijk is als bewijsstuk, geldt voor een buitenlandse vestiging het equivalent uit het eigen land — en de aanbestedende dienst bepaalt, meestal via de nota van inlichtingen, welk document daarvoor als gelijkwaardig wordt aanvaard. Dat is een vraag om aan de aanbestedende dienst te stellen als de leidraad er niets over zegt, niet iets om zelf te veronderstellen.

Waar dit uit volgt: de opzet van het UEA zelf

Het UEA is een Europees vastgesteld standaardformulier, bedoeld om in elke lidstaat op dezelfde manier te worden gebruikt door bedrijven uit elke lidstaat — dat volgt uit de toelichting van de Rijksoverheid op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Het formulier is dus niet aan één land gebonden, en de vragen erin (over identiteit, uitsluitingsgronden en geschiktheid) zijn generiek geformuleerd zodat ze op elke vestiging in de EU toepasbaar zijn. Voor wie het UEA digitaal wil aanleveren in plaats van als los document, is er de machineleesbare variant beschreven in het ESPD Exchange Data Model — daarover meer bij kan ik het UEA digitaal als XML aanleveren?. De basisvragen over het invullen van het formulier staan verder uitgewerkt bij hoe vul ik het UEA in?.