kan ik het uea met een digitale handtekening ondertekenen

Kan het UEA elektronisch ondertekend worden

Ja, in de praktijk wordt het UEA vrijwel altijd digitaal aangeleverd en niet met een fysieke handtekening op papier. Het UEA is namelijk opgezet als een elektronisch document: het bestaat als een machineleesbaar bestand volgens het ESPD Exchange Data Model, dat via het aanbestedingsplatform wordt ingevuld, ingediend en verwerkt. Wat een aanbestedende dienst precies vraagt qua ondertekening — een naam en functie invullen op het formulier, een elektronische handtekening in het platform, of een verklaring dat de inschrijver akkoord gaat met de inhoud — wisselt per platform en per aanbesteding. Dat is dus geen landelijke regel maar de inrichting van het systeem waarmee wordt gewerkt.

Voor de meeste MKB-ondernemers betekent dit dat het UEA wordt ingevuld en verstuurd binnen het aanbestedingsplatform zelf, zoals TenderNed, Mercell of CTM, en dat de manier van "ondertekenen" samenvalt met hoe dat platform de inschrijving afrondt en indient. Twijfel over wat een specifiek platform op dit punt precies vraagt, hoort thuis bij de nota van inlichtingen van die aanbesteding — daar zit degene met het antwoord. Wie meer wil weten over hoe het formulier zelf in elkaar zit, vindt dat terug bij wat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument precies is en bij de stappen om het UEA in te vullen.

Waar dit uit blijkt: het ESPD-EDM en de rijksoverheidspagina over het UEA

Dat het UEA een elektronisch document is, volgt uit het ESPD Exchange Data Model (ESPD-EDM 3.3), de technische standaard die vastlegt hoe het UEA als machineleesbaar bestand wordt uitgewisseld tussen inschrijver, platform en aanbestedende dienst. De informatie van de Rijksoverheid over het UEA bevestigt dat dit document in de praktijk digitaal wordt ingevuld en aangeleverd. Wie het UEA liever als los, machineleesbaar bestand aanlevert in plaats van via de schermen van het platform, kan dat nalezen bij het UEA digitaal als XML aanleveren. Geen van beide bronnen zegt iets over een verplichte vorm van elektronische handtekening — dat detail ligt bij het platform waarop wordt ingeschreven, en staat daarom niet in de wet maar in het scherm van die aanbesteding.