verkeerde datum in uea ondertekend moet ik opnieuw

Verkeerde datum in het UEA: opnieuw indienen kan meestal gewoon

Een verkeerde datum in het UEA is bijna altijd te herstellen door een nieuwe, correcte versie op te stellen en die opnieuw in te dienen — zolang de inschrijving nog niet gesloten is. Het UEA is een verklaring die bij de inschrijving hoort, geen los document met een eigen deadline. Zolang de aanbesteding nog openstaat, kan een nieuwe versie de oude gewoon vervangen. Er is dus geen aparte procedure nodig om "een foutje recht te zetten": er komt een nieuw UEA, met de juiste datum, en dat gaat mee met de rest van het dossier.

Waar het wél om gaat, is het moment waarop de fout wordt ontdekt. Zit de inschrijving nog in de conceptfase, dan is dit simpelweg een kwestie van het document opnieuw ondertekenen en het oude bestand vervangen — dit raakt geen geschiktheidseis en geen gunningscriterium, het is puur een correctie in de administratie. Is de inschrijving al ingediend en de termijn al verstreken, dan ligt dat anders: dan is het aan de aanbestedende dienst of, en hoe, een aanpassing nog mogelijk is. Bij twijfel over die situatie is de nota van inlichtingen de aangewezen plek om het rechtstreeks te vragen aan degene die daar echt over gaat. Wie meer wil weten over hoe het UEA precies wordt opgebouwd en ondertekend, vindt dat in hoe vul ik het UEA in; wie het formulier zelf nog niet goed kent, begint bij wat is het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Waar dit op is gebaseerd

Het UEA is volgens de officiële toelichting van de Rijksoverheid een eigen verklaring van de inschrijver, die met de inschrijving wordt meegestuurd — er zit geen wettelijk voorgeschreven proces aan vast voor het corrigeren van invulfouten vóór de sluitingsdatum. Ook het machineleesbare model achter het UEA, het ESPD Exchange Data Model, beschrijft het UEA als een gegevensverzameling die per inschrijving wordt opgesteld en verstuurd, zonder een aparte correctieprocedure te voorzien. Voor wat er precies gebeurt ná de sluitingsdatum van een specifieke aanbesteding, geeft geen van beide bronnen een algemene regel — dat is dan aan de aanbestedende dienst, en de nota van inlichtingen is daarvoor het aangewezen kanaal.