Wat kost eHerkenning voor TenderNed?
Er is geen vast bedrag te noemen, want eHerkenning wordt niet door TenderNed zelf verkocht maar door erkende commerciële leveranciers, en die bepalen ieder hun eigen tarief. Wat wel vaststaat: de prijs wordt opgebouwd uit drie onderdelen die u vooraf kunt controleren, namelijk het betrouwbaarheidsniveau dat TenderNed voor uw account vereist, de looptijd waarvoor u het middel afneemt, en het aantal medewerkers dat er namens uw bedrijf mee moet inloggen.
Voor TenderNed geldt in de praktijk minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3. Dat niveau ligt hoger dan wat u nodig heeft voor bijvoorbeeld de Belastingdienst, en dat verschil in niveau is meteen de grootste reden waarom de prijs van eHerkenning per toepassing uiteenloopt. Een lager niveau is vrijwel altijd goedkoper, maar volstaat niet voor het platform waarop u straks moet inschrijven.
Waar het bedrag vandaan komt
eHerkenning wordt uitgegeven door een aantal toegelaten leveranciers, en die concurreren op prijs, snelheid van uitgifte en extra dienstverlening zoals telefonische ondersteuning. Omdat het geen overheidsdienst is maar een markt met meerdere aanbieders, is vergelijken vooraf zinvol: leveranciers publiceren hun tarieven per niveau openbaar op hun eigen website.
De looptijd is het tweede onderdeel. Een middel wordt doorgaans voor een of meerdere jaren tegelijk afgenomen, en een langere looptijd levert bij de meeste leveranciers een lagere prijs per jaar op. Dat is aantrekkelijk als u weet dat uw bedrijf structureel op aanbestedingen gaat inschrijven, maar minder logisch als het om een eenmalige kans gaat.
Het derde onderdeel is het aantal gebruikers. Iedere medewerker die zelfstandig moet kunnen inloggen op TenderNed, heeft een eigen middel nodig dat aan de KvK-inschrijving van uw bedrijf hangt. Bij een eenmanszaak of een klein team is dat meestal één of twee accounts; bij grotere organisaties met een aanbestedingsteam loopt dat op, en dat telt direct door in de jaarlijkse rekening.
Wat het bedrag bepaalt, en wat niet
De prijs van eHerkenning zegt niets over uw kans op gunning en niets over de kwaliteit van uw inschrijving. Het is een toegangsmiddel, vergelijkbaar met een slot op de voordeur: nodig om binnen te komen, maar geen garantie voor wat er binnen gebeurt. Bedrijven die voor het eerst inschrijven, onderschatten soms hoeveel tijd de aanvraag kost, en dat is een reden om er niet mee te wachten tot vlak voor een deadline. Verificatie van uw bedrijfsgegevens door de leverancier neemt enige tijd in beslag, en die tijd loopt niet gelijk op met de sluitingstermijn van een aanbesteding.
Wat u wel zelf beïnvloedt, is de keuze van niveau en looptijd. Voor bedrijven die maar af en toe inschrijven, is een kortlopend middel op het vereiste niveau vaak voldoende. Voor bedrijven die aanbesteden als vast onderdeel van hun acquisitie zien, weegt een meerjarig middel eerder op tegen het gemak van niet ieder jaar opnieuw hoeven aanvragen.
eHerkenning is één stap in een groter traject
eHerkenning regelt de toegang tot het platform, maar zegt niets over of uw bedrijf ook daadwerkelijk aan de eisen van een specifieke aanbesteding voldoet. Die twee vragen worden in de praktijk vaak door elkaar gehaald: een ondernemer regelt het inlogmiddel, maar ontdekt pas bij het lezen van de leidraad dat de knock-outeisen niet haalbaar zijn. Andersom werkt het net zo goed: het kan de moeite waard zijn om eerst te toetsen of een opdracht kansrijk is, voordat u tijd steekt in de aanschaf van een inlogmiddel.
Op de gratis tender-check ziet u binnen een paar minuten of een aanbesteding voor uw bedrijf haalbaar is, nog voordat u ergens voor betaalt. Wilt u breder begrijpen hoe een inschrijving in elkaar zit, van geschiktheidseisen tot het prijzenblad, dan vindt u dat overzichtelijk terug in de kennisbank met uitleg per onderwerp. En als u wilt weten hoe firmai.eu de eisenlijst uit een leidraad haalt en waarom dat altijd eerst ter bevestiging aan u wordt voorgelegd, leest u dat op de pagina over hoe het werkt.
Kort samengevat
De kosten van eHerkenning voor TenderNed hangen af van het vereiste betrouwbaarheidsniveau, de gekozen looptijd en het aantal gebruikers, en worden bepaald door de leverancier die u kiest, niet door TenderNed zelf. Het is een kwestie van vergelijken en op tijd aanvragen, niet van veel geld reserveren zonder te weten waarvoor. Wilt u eerst zeker weten of een concrete aanbesteding de moeite van de aanvraag waard is, bekijk dan de tarieven van firmai.eu op de prijzenpagina en start desgewenst met de gratis check voordat u een inlogmiddel aanschaft.